Jouw taken: Coördineren van nationale en internationale kunstzendingen; Organiseren van verpakking, planning en technische vereisten; Aanspreekpunt voor klanten, partners, vervoerders en interne teams; Opstellen en opvolgen van douanedocumenten en andere formaliteiten; Correcte administratieve opvolging van elk dossier; Op termijn opmaken van offertes voor je eigen klanten. Wat deze job bijzonder maakt: Je werkt aan exclusieve kunstprojecten, van kleine privé opdrachten tot grote tentoonstellingen wereldwijd; Elk dossier is maatwerk met eigen logistieke uitdagingen; Je groeit uit tot specialist: de functie heeft een uitgebreide leerperiode..

Je komt terecht in een professioneel, warm en hecht team waar betrokkenheid, initiatief en teamwork centraal staan. Een greep uit jouw takenpakket als Allround Office & Management Assistant: Agenda en vergaderbeheer Opvolgen van administratieve dossiers en contractvoorbereiding To do’s en actiepunten coördineren na meetings Contacten met leveranciers en partners onderhouden Documenten en informatie verwerken in interne systemen Voorbereiden van interne en externe meetings (met partners en leveranciers) Organiseren van bezoeken, events, proeverijen en beurzen Klachten en dossieropvolging met bijhorende administratie Notuleren en rapporteren Allround office support (onthaal, eerstelijkscontact, bestellen kantoormateriaal,…).

Solliciteer snel! Een greep uit jouw takenpakket: Je bouwt duurzame samenwerkingen uit met partners, ambassadeurs en influencers, en beheert deze van eerste contact tot duidelijke afspraken en returns..

Ben jij een nauwkeurige en klantgerichte professional met een vlotte kennis van het Duits? Voor een internationale omgeving zoeken we een commercieel medewerker met kennisdie graag schakelt tussen administratie, klantencontact en productopvolging..

Dan is de job als Project Coördinator in Ieper iets voor jou! Solliciteer nu! Artikels aanmaken in het ERP systeem behoort ook tot jouw takenpakket. Bovendien onderhoud je contacten met leveranciers van verpakkingen..

Dan ben jij de Customer Support Coördinator die wij zoeken voor een internationaal bedrijf met vestiging in Lommel! Een greep uit jouw takenpakket: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor correcte, tijdige communicatie over hun orders en leveringen..

Welke taken zal je uitvoeren als Customer Service Medewerker? Verwerken, opvolgen en correct beheren van klantorders (sales, service, omruilingen, herstellingen)..

Fleetbeheer: voertuigbestellingen, contact met leveranciers, opvolging leasing, verzekeringen, boetes, technische keuringen & rapportering..

In deze functie sta je in voor volgende taken: Ondersteunen van het managementteam bij het opmaken van presentaties, contracten, brieven en het algemeen documentenbeheer Beheren en opvolgen van de agenda’s van het management Organiseren en coördineren van vergaderingen, interne en externe events en het travel management Plaatsen en opvolgen van bestellingen voor kantoormateriaal en instaan voor het facility management Ondersteunen van HR bij interne communicatie en diverse administratieve taken Zorgen voor een professioneel en gastvrij onthaal van bezoekers.

Solliciteer nu voor deze job! Jouw profiel als Management Assistant: Je beheert de agenda’s van de zaakvoerders, organiseert reizen (vluchten, hotels, taxi’s) en biedt praktische oplossingen voor ad hoc situaties..