Jouw takenpakket bestaat uit: Je beheert de complexe agenda van de Managing Partner, plant afspraken efficiënt in en bewaakt prioriteiten en deadlines. Je verzorgt zijn financieel administratief luik, inclusief betalingen..

Je bereidt communicatie helder en correct voor, van mails tot notities en actiepunten. Je beheert de agenda en planning feilloos en regelt alle bijhorende praktische zaken..

Solliciteer snel voor deze job! Jouw takenpakket als Team Assistant bestaat uit: Je verzorgt de administratieve ondersteuning van het auditteam, inclusief het opvolgen en voorbereiden van belangrijke documenten..

Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief agenda en e mailbeheer, rapportage, notuleren en timesheets Organisatie van vergaderingen, conference calls en voorbereiding van Power. Point presentaties Beheer van inkomende en uitgaande communicatie: post, telefoon en algemene mailbox Documentbeheer: redactie, formatting, filing, archivering en juridische formaliteiten (ondertekening, legalisatie, apostille) Coördinatie met externe dienstverleners (notarissen, banken, domiciliëringskantoren) en interne administratieve ondersteuning.