Ben jij op zoek naar uitdaging en afwisseling? Lijkt een job als Management Assistant jou wel boeiend?.

Wij zoeken een nauwkeurige, klantgerichte en procesgedreven Administratief Medewerker die een cruciale rol speelt in de organisatie van ons jaarlijks internationaal congres en het beheer van onze e learningactiviteiten. Je werkt in een Nederlandstalig team, maar hebt dagelijks contact met internationale partners en sprekers..

Jouw taken: Coördineren van nationale en internationale kunstzendingen; Organiseren van verpakking, planning en technische vereisten; Aanspreekpunt voor klanten, partners, vervoerders en interne teams; Opstellen en opvolgen van douanedocumenten en andere formaliteiten; Correcte administratieve opvolging van elk dossier; Op termijn opmaken van offertes voor je eigen klanten. Wat deze job bijzonder maakt: Je werkt aan exclusieve kunstprojecten, van kleine privé opdrachten tot grote tentoonstellingen wereldwijd; Elk dossier is maatwerk met eigen logistieke uitdagingen; Je groeit uit tot specialist: de functie heeft een uitgebreide leerperiode..

Jouw functie: Opvolging en administratie van verzekeringsdossiers (nieuwe zaken, aanpassingen, verlengingen); Contact met verzekeringsmaatschappij en interne collega’s; Correcte verwerking van polissen, contracten en dossiers; Commerciële ondersteuning; Antwoorden op klantenvragen via mail en telefoon; Klanten adviseren binnen bevoegdheden en opportuniteiten detecteren; Ondersteunen bij offertes en contractvoorstellen..

Beheer van verplichte meldingen en aanvragen (werknemers, transport, Tracimat, Walterre, Grondbank …) volgens regionale regelgeving. Uitvoeren van administratieve taken bij opstart en uitvoering van werven (nutsaanvragen, waarborgen, bestellingen, software opstart, planning ondersteunen)..

Ben jij een enthousiaste multitasker met een passie voor klantcontact en administratie? Dan ben jij de Frontoffice Medewerker die we zoeken voor deze job in een bedrijf te Boortmeerbeek!.

Je coördineert magazijntaken, ondersteunt teamleaders en volgt administratief de invoering van machines op. Je verzorgt de onboarding van uitzendkrachten: rondleiding, materiaaluitgifte, certificaten, lockers én planning (samen) met de resource planner..

Je ondersteunt bij vergunningen, afvalbeheer, VIK’s, jaaractieplannen en het globaal preventieplan. Je werkt actief mee aan werfbezoeken, rondgangen, veiligheidsplannen en het beheer van gebouwen, terreinen en materiaal..

Solliciteer nu voor deze job! Jouw profiel als Management Assistant: Je beheert de agenda’s van de zaakvoerders, organiseert reizen (vluchten, hotels, taxi’s) en biedt praktische oplossingen voor ad hoc situaties..

Als Customer Service Medewerker in Zaventem begeleid je klantbestellingen en projecten van begin tot eind, zodat klanten tevreden zijn. Solliciteer vandaag nog voor deze job en maak het verschil!.