Ben jij een gestructureerde, energieke en communicatieve Allround Office & Management Assistant die graag een écht verschil maakt? Solliciteer nu..

Solliciteer snel! Een greep uit jouw takenpakket: Je bouwt duurzame samenwerkingen uit met partners, ambassadeurs en influencers, en beheert deze van eerste contact tot duidelijke afspraken en returns..

Je komt terecht in een stabiele werkomgeving waar nauwkeurigheid, initiatief centraal staan. Interesse?.

Ben jij een een klantgerichte professional die houdt van afwisseling, leerrijke projecten en werkzekerheid? Wil je jouw ervaring in customer service of logistiek inzetten bij toonaangevende bedrijven in Limburg en de Kempen?.

Ben jij een sterke administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling en ook graag in contact staat met klanten? Dan is deze functie echt iets voor jou! Jouw takenpakket Als Administratief Medewerker krijg je een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Projectmanagers: Je fungeert als allround administratieve ondersteuning  Je maakt ‘Solutions’ aan in het ERP-systeem en zorgt voor een correcte verwerking Je controleert contractgegevens: scherminstellingen, voorwaarden en bijhorende materialen Je staat in voor klantencontact rond contractopmaak en opvolging van ondertekening Je volgt de periodieke facturatie nauwgezet op Je onderhoudt contacten met leveranciers Je onthaalt bezoekers aan de balie en beheert retours en herstellingen.

Je bent een spilfiguur, zowel naar interne als naar externe contacten Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf..

Beschrijf je jezelf als bezige bij en kan je als de beste het overzicht bewaren? Is manusje-van-alles jouw middle name? Dan ben jij helemaal geknipt voor deze job als Office Assistant in Gent, solliciteer snel! Als Office Assistant ziet jouw dag er iedere dag anders uit:  Je bent het eerste aanspreekpunt en verzorgt het dagelijkse mail-en telefoonverkeer Je biedt administratieve ondersteuning zoals facturatie en contracten digitaliseren Je bedenkt en organiseert de plezantste bedrijfsevents Je voltooit taken zoals post en pakketten opvolgen, beheer van vergaderzalen, kantoormateriaal bestellen, geschenkjes voor allerlei gelegenheden voorzien….

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Je ondersteunt verschillende sales managers Je behartigt de dossiers van verschillende internationale klanten Je ondersteunt op het administratieve luik Je geeft orders in, zorgt voor verdere opvolging tot en met facturatie Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf..

Je haalt jouw organisatorische skills boven als management assistant; Je hebt de nodige klantencontacten in een functie als sales assistant; Jij vindt voor elk probleem een oplossing een “customer service” functie; Je laat jouw creativiteit de vrije loop als marketing assistant; Je bent manusje van alles als Allround administrative assistant. Kortom, je rolt naadloos van de ene opdracht in de andere..

Solliciteer nu voor deze job. Jouw takenpakket als Allround Administratief Medewerker in Menen..