Je onderhoudt contacten met klanten en leveranciers en volgt vragen correct op. Je zorgt voor een overzichtelijke en correcte administratie per project (eigenaars en contactgegevens)..

Samen met het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte en tijdige loonverwerking. Je organiseert het volledige on en offboardingproces en waakt over een nauwkeurige HR rapportering..

Interesse? Solliciteer nu voor deze job in Sint Gillis. Point. Je verzorgt het agendabeheer en volgt administratieve taken gestructureerd op..

Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief agenda en e mailbeheer, rapportage, notuleren en timesheets Organisatie van vergaderingen, conference calls en voorbereiding van Power. Point presentaties Beheer van inkomende en uitgaande communicatie: post, telefoon en algemene mailbox Documentbeheer: redactie, formatting, filing, archivering en juridische formaliteiten (ondertekening, legalisatie, apostille) Coördinatie met externe dienstverleners (notarissen, banken, domiciliëringskantoren) en interne administratieve ondersteuning.

Operationele HR taken Voeren van selectiegesprekken (van operatoren tot kaderfuncties); Regelmatige aanwezigheid op de werkvloer (veiligheidsschoenen waar nodig); Opmaak en opvolging van contracten en andere HR administratie; Beheer van juridische en arbeidsrechtelijke dossiers; Opvolging van ontslagen, sancties en delicate HR cases; Zelfstandig volledig A tot Z HR dossierbeheer; Aanwezigheid in verschillende ploegen; Regelmatige aanwezigheid tijdens verschillende werkuren; Occasioneel ’s nachts om feeling te houden met de nachtteams. Communicatie op alle niveaus Je schakelt vlot tussen operatoren, ploegverantwoordelijken, middenkader en directie..

Je haalt jouw organisatorische skills boven als management assistant; Je hebt de nodige klantencontacten in een functie als sales assistant; Jij vindt voor elk probleem een oplossing een “customer service” functie; Je laat jouw creativiteit de vrije loop als marketing assistant; Je bent manusje van alles als Allround administrative assistant. Kortom, je rolt naadloos van de ene opdracht in de andere..

Je onderhoudt professionele contacten met collega’s en externe betrokken partijen. Je werkt actief mee aan teksten, presentaties, dossiers en publicaties..

Je maakt Share. Point sites aan en richt ze gebruiksvriendelijk in, inclusief mappenstructuren en toegangsrechten..

Interessse in deze vacature in Evere? Solliciteer dan nu!.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor vastgoed? Wil je meebouwen aan een sterk groeiende organisatie in Sint Joost Ten Node?.