Moreover, you can count on us to simplify your administration. As a Corporate / Administrative Assistant, your job will consist of: Acting as a point of contact for internal and external stakeholders on administrative and operational matters Creating, managing and following up on contracts, Work Orders and supplier compliance (MSA, due diligence, approvals) Coordinating vendor set up, Purchase Orders and payment requests through internal systems Managing invoice follow up and financial back charges in collaboration with internal teams Supporting document management, budget tracking, Share..

Hou je van structuur, communicatie en administratie? Schakel je vlot tussen dossiers, agenda’s en documenten? Grijp dan deze kans en word Service Assistant in Brussel! Jouw taken als Service Assistant zien er als volgt uit: Administratieve ondersteuning en dossierbeheer voor meerdere collega’s, inclusief het organiseren, digitaliseren en archiveren van documenten Opstellen, nalezen en vormgeven van documenten, memo’s en presentaties in een uniforme en professionele stijl Digitale en administratieve ondersteuning zoals mailboxbeheer, correspondentie, CRM, opzoekwerk en opvolging van publicaties Agendabeheer en logistieke organisatie van vergaderingen, werkgroepen en evenementen in samenwerking met het Events-team Communicatie en opvolging: verspreiden van documenten, bewaken van deadlines en onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.

Solliciteer en versterk ons team! Jouw takenpakket als Management Assistant omvat: Je verwerkt juridische documenten, adviezen en correspondentie en stelt professionele Power..

Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief agenda en e mailbeheer, rapportage, notuleren en timesheets Organisatie van vergaderingen, conference calls en voorbereiding van Power. Point presentaties Beheer van inkomende en uitgaande communicatie: post, telefoon en algemene mailbox Documentbeheer: redactie, formatting, filing, archivering en juridische formaliteiten (ondertekening, legalisatie, apostille) Coördinatie met externe dienstverleners (notarissen, banken, domiciliëringskantoren) en interne administratieve ondersteuning.