Je komt terecht in een professioneel, warm en hecht team waar betrokkenheid, initiatief en teamwork centraal staan. Een greep uit jouw takenpakket als Allround Office & Management Assistant: Agenda en vergaderbeheer Opvolgen van administratieve dossiers en contractvoorbereiding To do’s en actiepunten coördineren na meetings Contacten met leveranciers en partners onderhouden Documenten en informatie verwerken in interne systemen Voorbereiden van interne en externe meetings (met partners en leveranciers) Organiseren van bezoeken, events, proeverijen en beurzen Klachten en dossieropvolging met bijhorende administratie Notuleren en rapporteren Allround office support (onthaal, eerstelijkscontact, bestellen kantoormateriaal,…).

Solliciteer dan nu voor deze functie als Management Assistant! Functieomschrijving Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Management Assistant?.

Je volgt de financiën mee op via liquiditeitsplanning, kosten en rendementsopvolging, financiële rapportering, budgetvoorbereiding en het signaleren van afwijkingen of risico’s. Je beheert technische en logistieke processen zoals het wagenpark, nutscontracten en operationele problemen die je tijdig detecteert en coördineert..

Je bereidt communicatie helder en correct voor, van mails tot notities en actiepunten. Je beheert de agenda en planning feilloos en regelt alle bijhorende praktische zaken..

Ben jij een ervaren Management Assistant die het overzicht bewaart, anticipeert en de directie ontzorgt met een vlekkeloze organisatie? Werk je discreet, gestructureerd en met professionele flair? Je optimaliseert administratieve processen..

Solliciteer nu voor deze job! Jouw profiel als Management Assistant: Je beheert de agenda’s van de zaakvoerders, organiseert reizen (vluchten, hotels, taxi’s) en biedt praktische oplossingen voor ad hoc situaties..

Zo stap je naadloos over van de ene opdracht naar de andere. Je kan ingezet worden in functies zoals Customer Service Medewerker, Sales Assistant, Office Assistant, Management Assistant, Administratief Bediende,….

Point. Je verzorgt het agendabeheer en volgt administratieve taken gestructureerd op. Wat ga je doen? Je beheert vergaderzalen, agendaplanning en zorgt voor een vlotte voorbereiding van tweewekelijkse directiemeetings..

Solliciteer snel voor deze job! Jouw takenpakket als Team Assistant bestaat uit: Je verzorgt de administratieve ondersteuning van het auditteam, inclusief het opvolgen en voorbereiden van belangrijke documenten..

Jouw taken zien er als volgt uit : . Je ondersteunt in commerciële en administratieve taken : openen van rekeningen, bestellen van bankkaarten, opmaken van contracten… ..