Jouw takenpakket bestaat uit: Je beheert de complexe agenda van de Managing Partner, plant afspraken efficiënt in en bewaakt prioriteiten en deadlines. Je verzorgt zijn financieel administratief luik, inclusief betalingen..

Contact onderhouden met inspecteurs en klanten over kwaliteitsvereisten en normen. Assisteren bij interne en externe audits en het naleven van kwaliteitsnormen (ISO, ASME, …)..

Je haalt jouw organisatorische skills boven als management assistant; Je hebt de nodige klantencontacten in een functie als sales assistant; Jij vindt voor elk probleem een oplossing een “customer service” functie; Je laat jouw creativiteit de vrije loop als marketing assistant; Je bent manusje van alles als Allround administrative assistant. Kortom, je rolt naadloos van de ene opdracht in de andere..

Als Support & Office Specialist heb je een brede waaier aan taken, waaronder customer support, planning, administratie en projectmatige ondersteuning. Solliciteer snel op deze job in Berchem!.

Moreover, you can count on us to simplify your administration. As a Corporate / Administrative Assistant, your job will consist of: Acting as a point of contact for internal and external stakeholders on administrative and operational matters Creating, managing and following up on contracts, Work Orders and supplier compliance (MSA, due diligence, approvals) Coordinating vendor set up, Purchase Orders and payment requests through internal systems Managing invoice follow up and financial back charges in collaboration with internal teams Supporting document management, budget tracking, Share..

Je biedt administratieve ondersteuning aan de Facility Manager en volgt facility en onderhoudstickets nauwgezet op. Je beheert en lost meldingen rond onderhoud en veiligheid op, zowel intern als in samenwerking met externe partners..

Welke functies kan je verwachten? Je haalt jouw organisatorische skills boven als management assistant..

Op specifieke vraag van een cliënt zorg je voor een praktische oplossing: openen rekening, aanvraag kaart, objectfinanciering,. Je zorgt voor een correcte en tijdige uitvoering van administratieve en ondersteunende taken..

Je biedt (administratieve) ondersteuning aan jouw manager. Je beheert agenda, telefonie en mailbox. Dan is deze job als Junior Management Assistant zeker iets voor jou! Jouw takenpakket?.

Je bereidt communicatie helder en correct voor, van mails tot notities en actiepunten. Je beheert de agenda en planning feilloos en regelt alle bijhorende praktische zaken..