Jouw taken: Coördineren van nationale en internationale kunstzendingen; Organiseren van verpakking, planning en technische vereisten; Aanspreekpunt voor klanten, partners, vervoerders en interne teams; Opstellen en opvolgen van douanedocumenten en andere formaliteiten; Correcte administratieve opvolging van elk dossier; Op termijn opmaken van offertes voor je eigen klanten. Wat deze job bijzonder maakt: Je werkt aan exclusieve kunstprojecten, van kleine privé opdrachten tot grote tentoonstellingen wereldwijd; Elk dossier is maatwerk met eigen logistieke uitdagingen; Je groeit uit tot specialist: de functie heeft een uitgebreide leerperiode..

Jouw functie: Opvolging en administratie van verzekeringsdossiers (nieuwe zaken, aanpassingen, verlengingen); Contact met verzekeringsmaatschappij en interne collega’s; Correcte verwerking van polissen, contracten en dossiers; Commerciële ondersteuning; Antwoorden op klantenvragen via mail en telefoon; Klanten adviseren binnen bevoegdheden en opportuniteiten detecteren; Ondersteunen bij offertes en contractvoorstellen..

Beheer van verplichte meldingen en aanvragen (werknemers, transport, Tracimat, Walterre, Grondbank …) volgens regionale regelgeving. Uitvoeren van administratieve taken bij opstart en uitvoering van werven (nutsaanvragen, waarborgen, bestellingen, software opstart, planning ondersteunen)..

Je coördineert magazijntaken, ondersteunt teamleaders en volgt administratief de invoering van machines op. Je verzorgt de onboarding van uitzendkrachten: rondleiding, materiaaluitgifte, certificaten, lockers én planning (samen) met de resource planner..

Je beheert de administratie van verkopen en maakt offertes, facturen en klantendossiers op. Je houdt je bezig met administratieve taken zoals het opvolgen van verkoopdossiers, verwerken van post en voorbereiden van boekhouddocumenten..

Als freelancer werk je als administratief bediende in Machelen voor enkele maanden. Via Bright Plus Outsourcing Solutions behoud je vrijheid, vind je snel nieuwe opdrachten en vereenvoudig je administratie. Solliciteer snel op deze opdracht! Als administratief bediende bestaat jouw job uit: Opvolgen energiecontracten Opvolgen bankgaranties, registraties … Administratieve procedures en deadlines opvolgen Facturatie Opvolgen transacties, documentenbeheer, verzamelen van technische informatie en verkoopdocumenten Opvolgen budgetten, eindafrekeningen, informatie opvragen bij huurders.

Je ondersteunt bij vergunningen, afvalbeheer, VIK’s, jaaractieplannen en het globaal preventieplan. Je werkt actief mee aan werfbezoeken, rondgangen, veiligheidsplannen en het beheer van gebouwen, terreinen en materiaal..

Solliciteer nu voor deze job! Jouw profiel als Management Assistant: Je beheert de agenda’s van de zaakvoerders, organiseert reizen (vluchten, hotels, taxi’s) en biedt praktische oplossingen voor ad hoc situaties..

Service & Support: Behandel klachten, retourzendingen in het ERP systeem en bied telefonische ondersteuning..

Ben je op zoek naar een tijdelijke functie voor een aantal maanden in een heel gevarieerde office support rol? Interesse in deze vacature in Zaventem? Solliciteer dan nu! Jouw verantwoordelijkheden: Office support, bestellingen kantoormateriaal, Ondersteuning voor HR : onboarding, offboarding administratief opvolgen Beheer database Organiseren van meetings, travel, hotels, catering Bestellingen opvolgen.