Beheer van de agenda en prioriteiten van de CEO; Voorbereiden van vergaderingen, deelnemen, notuleren en opvolgen van actiepunten; Organisatie van het directiecomité; Ondersteuning bij diverse projecten; Zorgen voor een efficiënte informatiestroom binnen het team; Opvolging van juridische documenten; Beheer van leveranciers; Facility management: kantoorbenodigdheden, praktische zaken; Ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers..

Zo ziet jouw takenpakket als Planning Assistant eruit: Jouw grootste verantwoordelijkheid is het inplannen en aansturen van een 15 tal medewerkers. Je ontvangt opdrachten en stelt op basis van hoogste prioriteit een planning op..

Hou jij van een goede organisatie binnen een bedrijf? Dan is deze job als Administratief Bediende Facility iets voor jou..

Je neemt het volledige travelmanagement voor je rekening. Kortom, een afwisselende job als Office Manager met veel verantwoordelijkheden, waaronder het organiseren van business trips..

Voor een succesvol bedrijf in Heule zijn we op zoek naar een gedreven Assistent Planner. Ben je efficiënt?en krijg je graag de nodige vrijheid in jouw job? Solliciteer nu!  Als Assistent Planner in Heule heb je een grote verantwoordelijkheid, jouw voornaamste taken zijn:  Beheren van de mailbox Aanmaken van service- en inkoop orders aan en hun voortgang opvolgen Contact met klanten en technici Administratieve ondersteuning voor het wagenpark.

Je neemt een stukje fleet management op (opvolging van voertuigen, onderhoud, administratie)..