Solliciteer dan nu voor deze functie als Management Assistant! Functieomschrijving Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Management Assistant?.

Solliciteer vandaag nog! Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager: Je beheert het telefonisch onthaal en de receptie..

Je volgt de financiën mee op via liquiditeitsplanning, kosten en rendementsopvolging, financiële rapportering, budgetvoorbereiding en het signaleren van afwijkingen of risico’s. Je beheert technische en logistieke processen zoals het wagenpark, nutscontracten en operationele problemen die je tijdig detecteert en coördineert..

Ondersteun interne communicatie tussen sales, kwaliteit en productmanagement en rapporteer aan de KAM/Sales Manager. Bouw sterke klantenrelaties op door prijzen, promoties, productwijzigingen en aanbestedingsdocumenten tijdig op te volgen..

Je zorgt voor perfecte voorbereiding en opvolging van vergaderingen, dossiers en deadlines. Je diverse admin en organisatietaken op en hanteert een duidelijke structuur in het beheer van documenten..

In deze job als Office Manager met Bedrijfswagen in Gent ben jij hét eerste aanspreekpunt intern & extern. Daarnaast speel je een cruciale rol in het beheer van vastgoeddossiers..

Jouw taken zien er als volgt uit : . Je ondersteunt in commerciële en administratieve taken : openen van rekeningen, bestellen van bankkaarten, opmaken van contracten… ..

In deze freelance opdracht werk je als Freelance Management Assistant in Zwevegem. Het betreft een freelance opdracht met snelle opstart met een duurtijd van enkele maanden. Je wordt op voltijdse basis ingezet. Je werkt als rechterhand van twee Executives en zal instaan voor onderstaande taken: Je beheert en plant de agenda  Je organiseert meetings, presentaties en bereidt deze voor Bezoekers ontvang en volg jij op Business trips bereid jij tot in de puntjes voor Je ondersteunt de collega’s in ad hoc administratieve taken.

Je biedt allround administratieve ondersteuning voor de CFO en HR Manager. Je zorgt voor het administratieve beheer van het wagenpark..

Je ondersteunt vennoten en het team in planning, agendabeheer en vergaderingen. Je stemt af tussen afdelingen en bewaakt een vlotte interne communicatie..