Zoek jij een studentenjob administratie en sales support in de regio Leuven? In deze job combineer je administratie, social media en klantcontact..

Jouw takenpakket bestaat uit: Je beheert de complexe agenda van de Managing Partner, plant afspraken efficiënt in en bewaakt prioriteiten en deadlines. Je verzorgt zijn financieel administratief luik, inclusief betalingen..

Jouw taken Een greep uit jouw takenpakket als Club Manager: Je plant en coördineert trainingen, wedstrijden en clubevents Je ondersteunt het bestuur en zet beslissingen om in concrete acties Je beheert de ledenadministratie en volgt inschrijvingen nauwkeurig op Je communiceert vlot met leden, ouders, trainers en vrijwilligers.

Contact onderhouden met inspecteurs en klanten over kwaliteitsvereisten en normen. Assisteren bij interne en externe audits en het naleven van kwaliteitsnormen (ISO, ASME, …)..

Als Support & Office Specialist heb je een brede waaier aan taken, waaronder customer support, planning, administratie en projectmatige ondersteuning. Solliciteer snel op deze job in Berchem!.

Je haalt jouw organisatorische skills boven als management assistant; Je hebt de nodige klantencontacten in een functie als sales assistant; Jij vindt voor elk probleem een oplossing een “customer service” functie; Je laat jouw creativiteit de vrije loop als marketing assistant; Je bent manusje van alles als Allround administrative assistant. Kortom, je rolt naadloos van de ene opdracht in de andere..

Moreover, you can count on us to simplify your administration. As a Corporate / Administrative Assistant, your job will consist of: Acting as a point of contact for internal and external stakeholders on administrative and operational matters Creating, managing and following up on contracts, Work Orders and supplier compliance (MSA, due diligence, approvals) Coordinating vendor set up, Purchase Orders and payment requests through internal systems Managing invoice follow up and financial back charges in collaboration with internal teams Supporting document management, budget tracking, Share..

Een greep uit jouw takenpakket als Office Manager : Je beheert klantendossiers, ondersteunt gebruikers op het klantenportaal en houdt de klantendatabase up to date Je bent het eerste aanspreekpunt voor telefoons, mails en bezoekers en zorgt voor een warm onthaal Je beheert de administratie en biedt ondersteuning bij payroll, wagenparkbeheer en verzekeringen Je houdt het kantoor draaiende, beheert de voorraad, bestelt kantoorbenodigdheden, ondersteunt collega’s en helpt bij team en klantenevents.

Je biedt administratieve ondersteuning aan de Facility Manager en volgt facility en onderhoudstickets nauwgezet op. Je beheert en lost meldingen rond onderhoud en veiligheid op, zowel intern als in samenwerking met externe partners..

Welke functies kan je verwachten? Je haalt jouw organisatorische skills boven als management assistant..