Naast een warm welkom in een hecht team met fijne collega's mag je rekenen op: Een boeiende en uitdagende job in een internationaal en financieel gezond bedrijf Een voltijds contract van onbepaalde duur met glijdende werkuren Een aantrekkelijk loon, aangevuld tal van extralegale voordelen. 14 extra vakantiedagen bovenop je wettelijk verlof  ben jij hét aanspreekpunt voor onze klanten en verantwoordelijk voor een vlekkeloze orderverwerking..

Jouw functie: Opvolging en administratie van verzekeringsdossiers (nieuwe zaken, aanpassingen, verlengingen); Contact met verzekeringsmaatschappij en interne collega’s; Correcte verwerking van polissen, contracten en dossiers; Commerciële ondersteuning; Antwoorden op klantenvragen via mail en telefoon; Klanten adviseren binnen bevoegdheden en opportuniteiten detecteren; Ondersteunen bij offertes en contractvoorstellen..

Jouw voornaamste taken zijn: Correcte en tijdige orderverwerking, inclusief expresszendingen, monsters en klachten; Proactieve klantencommunicatie met key accounts en distributeurs, inclusief opvolging van vragen/problemen; Verbeteren, standaardiseren en documenteren van interne processen; Operationele logistieke opvolging, inclusief samenwerking met magazijnen, transporteurs en Supply Chain voor dagelijkse logistiek en voorraadbeheer; Data en procesanalyses voor rapportage, preventieve acties, automatisering en continue verbeteringen..

Beschik jij over een commerciële flair en heb je technische affiniteit? Als Inside Sales Assistant in Mechelen kom je terecht in een gevarieerde job binnen een internationaal bedrijf..

Jouw taken: Coördineren van nationale en internationale kunstzendingen; Organiseren van verpakking, planning en technische vereisten; Aanspreekpunt voor klanten, partners, vervoerders en interne teams; Opstellen en opvolgen van douanedocumenten en andere formaliteiten; Correcte administratieve opvolging van elk dossier; Op termijn opmaken van offertes voor je eigen klanten. Wat deze job bijzonder maakt: Je werkt aan exclusieve kunstprojecten, van kleine privé opdrachten tot grote tentoonstellingen wereldwijd; Elk dossier is maatwerk met eigen logistieke uitdagingen; Je groeit uit tot specialist: de functie heeft een uitgebreide leerperiode..

Je werkt nauw samen met het managementteam, marketing, BPM en met RGF Staffing Belgium (hr admin, legal, fleet, preventie, payroll…). Je bewaakt en versterkt ons Compensation & Benefits beleid zodat het marktconform, transparant en aantrekkelijk blijft..

Je komt terecht in een professioneel, warm en hecht team waar betrokkenheid, initiatief en teamwork centraal staan. Een greep uit jouw takenpakket als Allround Office & Management Assistant: Agenda en vergaderbeheer Opvolgen van administratieve dossiers en contractvoorbereiding To do’s en actiepunten coördineren na meetings Contacten met leveranciers en partners onderhouden Documenten en informatie verwerken in interne systemen Voorbereiden van interne en externe meetings (met partners en leveranciers) Organiseren van bezoeken, events, proeverijen en beurzen Klachten en dossieropvolging met bijhorende administratie Notuleren en rapporteren Allround office support (onthaal, eerstelijkscontact, bestellen kantoormateriaal,…).

Een greep uit jouw takenpakket als Customer Service Medewerker: Je volgt bestellingen op van A Z en zorgt dankzij jouw nauwgezette opvolging dat alles picobello verloopt Je bent het aanspreekpunt voor jouw eigen klantenportefeuille Je verzorgt al het administratieve transport, creditnota's, facturatie enzovoort Je behandelt binnenkomende vragen (en eventuele klachten) met gemak Door jouw ambitie kan je op termijn een meer commerciële rol opnemen Hierbij werkt je intensief samen met de collega's van de transportafdeling en van het magazijn..

Klanten verderhelpen met hun vragen rond prijzen, stock, bestellingen, leveringen en administratieve opvolging. Klachten professioneel behandelen en proactief meedenken over oplossingen..

Ben je klantgericht en ga je oplossingsgericht tewerk? Solliciteer dan voor deze job als Customer Service Medewerker in Ingelmunster. Je beheert je eigen klantenportefeuille en komt terecht in een fijn team van acht collega's. Interesse?.