Een greep uit jouw takenpakket: Je organiseert events voor het team Je boekt vluchten en hotels voor het bedrijf Je staat in voor het wagenpark, je gaat in communicatie met de leasingmaatschappij, je regelt keuringen, vraagt tankkaarten voor collega's aan Je lost acute problemen op Je ontvangt bezoekers voor het bedrijf, je neemt de inkomende telefoons voor je rekening en staat dus in voor het algemeen onthaal Je bestelt kantoormaterialen en biedt algemene administratieve ondersteuning aan het team Je plant en organiseert groepsreizen voor de familie.

Solliciteer dan nu voor deze functie als Management Assistant! Functieomschrijving Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Management Assistant?.

Beschrijf je jezelf als bezige bij en kan je als de beste het overzicht bewaren? Is manusje-van-alles jouw middle name? Dan ben jij helemaal geknipt voor deze job als Office Assistant in Gent, solliciteer snel! Als Office Assistant ziet jouw dag er iedere dag anders uit:  Je bent het eerste aanspreekpunt en verzorgt het dagelijkse mail-en telefoonverkeer Je biedt administratieve ondersteuning zoals facturatie en contracten digitaliseren Je bedenkt en organiseert de plezantste bedrijfsevents Je voltooit taken zoals post en pakketten opvolgen, beheer van vergaderzalen, kantoormateriaal bestellen, geschenkjes voor allerlei gelegenheden voorzien….

Je controleert en verwerkt alle documenten: voorschriften, foto’s, stempels, bewijsstukken… Wat doe jij als Office Assistant? Je staat in voor telefonie en onthaal..

Coördinatie van nieuwe productlanceringen en ondersteuning van het volledige productlevenscyclusbeheer. Opvolging van voorraden, commerciële administratie en salesrapportering..