In dit eerste project van onbepaalde duur ga je aan de slag als Logistics Coordinator bij een bouwbedrijf in Genk. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Vragen beantwoorden over zendingen Zendingen aanmaken, toewijzen en opvolgen in verschillende TMS systemen Verzenddocumenten voorbereiden, indienen en bijhouden Afstemmen met expediteurs, vervoerders, klanten en collega’s over de status en vereisten van zendingen Administratieve en logistieke ondersteuning bieden aan collega’s waar nodig Douanedocumenten opmaken en delen, zoals commerciële facturen en certificaten Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf..

Ben jij een een klantgerichte professional die houdt van afwisseling, leerrijke projecten en werkzekerheid? Wil je jouw ervaring in customer service of logistiek inzetten bij toonaangevende bedrijven in Limburg en de Kempen?.

Als Operations Support bestaat jouw job uit: Tickets opvolgen die gelogd worden door klanten rond Exact Globe. Je beantwoordt vragen van klanten rond het programma Exact Globe..

In deze veelzijdige rol ben jij de spil tussen klant, sales en supply chain. Je zorgt ervoor dat bestellingen vlekkeloos verlopen en klanten professioneel worden geholpen: Je beheert het volledige orderproces van A tot Z, inclusief verwerking in het ERP systeem en opvolging tot levering bij de klant Je coördineert de leveringen via het warehouse en externe depots en bewaakt een vlotte supply chain Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een professionele opvolging van vragen, feedback en klachten Je werkt nauw samen met sales, finance en supply chain, biedt ondersteuning aan accountmanagers en draagt bij aan een correcte forecasting en facturatie..

Welke taken zal je uitvoeren als Sales Assistant? Beheren en opvolgen van offertes, bestellingen en klantendossiers binnen jouw eigen klantenportefeuille Dagelijks communiceren met klanten, leveranciers en transportpartners (NL/FR/ENG) Coördineren van logistieke processen en zorgen voor tijdige levering en correcte documentatie Actief meedenken over voorraadbeheer en prioriteiten stellen binnen aankoop en verkoopprocessen Ondersteunen van het salesproces van A tot Z binnen een high volume omgeving (onder andere(n) food sector).

Ben jij iemand die helemaal opleeft van klantencontact, structuur en afwisseling? Zoek je een functie waarin administratie, planning én klantgericht werken hand in hand gaan?.

Je haalt jouw organisatorische skills boven als management assistant; Je hebt de nodige klantencontacten in een functie als sales assistant; Jij vindt voor elk probleem een oplossing een “customer service” functie; Je laat jouw creativiteit de vrije loop als marketing assistant; Je bent manusje van alles als Allround administrative assistant. Kortom, je rolt naadloos van de ene opdracht in de andere..

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de klant en staat hen te woord bij vragen. Je maakt offertes op en volgt deze verder op Je biedt allround administratieve ondersteuning..

Solliciteer dan nu! Jouw verantwoordelijkheden Coördineren en plannen van trainingen met freelance trainers; Organiseren van de volledige logistiek (locaties, catering, IT support); Beheren van de trainingskalender en administratieve opvolging via het LMS; Ondersteunen van deelnemers bij registratie, toegang en vragen; Eerste aanspreekpunt voor trainers, deelnemers en bedrijven (mail & telefoon); Opvolgen van klachten en bewaken van de kwaliteit van trainingen; Analyseren van evaluaties en opstellen van actiepunten; Communiceren over planning en praktische informatie; Ondersteunen bij facturatie, budgetopvolging en aankopen; Aanwezig zijn op trainingsdagen voor vragen en feedback van deelnemers..

Solliciteer nu! Wat zijn jouw taken als Sales Support Medewerker?.