Heb je interesse in de medische wereld en hou je van een gevarieerde job? Als Office Manager in Willebroek kom je terecht in een internationale en dynamische omgeving. Solliciteer meteen! Als Office Manager bied je ondersteuning aan het Management team en verschillende afdelingen: Je ondersteunt het management team bij het opmaken van presentaties, contracten, brieven en algemeen documentenbeheer Ook de agenda van het management wordt door jou beheerd  Je organiseert vergaderingen, events en het travel management  Je plaatst bestellingen voor kantoormateriaal en staat in voor het facility-beheer Je assisteert HR bij interne communicatie en andere administratieve taken Hierbij zorg je er ook steeds voor dat bezoeker warm onthaald worden..

Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief agenda en e mailbeheer, rapportage, notuleren en timesheets Organisatie van vergaderingen, conference calls en voorbereiding van Power. Point presentaties Beheer van inkomende en uitgaande communicatie: post, telefoon en algemene mailbox Documentbeheer: redactie, formatting, filing, archivering en juridische formaliteiten (ondertekening, legalisatie, apostille) Coördinatie met externe dienstverleners (notarissen, banken, domiciliëringskantoren) en interne administratieve ondersteuning.

Wil jij jouw organisatorische vaardigheden inzetten in de uitdagende job van Management Assistant binnen het Sales-team? Dan is deze job in Brussel de kans voor jou! Solliciteer en versterk ons team! Jouw takenpakket als Management Assistant ziet er als volgt uit: Je ondersteunt bij de organisatie van sales evenementen en incentives Je beheert administratieve processen rondom verkoopafsluitingen Je beheert agenda’s en plannen van interne en externe vergaderingen, inclusief voorbereiding Je bent verantwoordelijk voor administratieve opvolging en boekhoudkundige ondersteuning (facturen, PO’s) Je beheert salesdocumenten, brochures en marketingmateriaal Je ondersteund marketingcampagnes in nauwe samenwerking met de Marketing Project Manager.

Wat ga je doen als Freelance Organisation & Logistics Assistant: 1. Logistiek & onthaal tijdens trainingen: je zorgt voor een professioneel, gastvrij en verzorgd ontvangst..

Ondersteuning bij productieplanning: bepalen van lijnen en volumes. Algemene administratie, zoals facturatie of tijdsregistraties, afhankelijk van de noden. Solliciteer vandaag! Wat houdt jouw takenpakket in als Customer Service Medewerker?.

Solliciteer snel! Benieuwd naar het takenpakket: Financiële analyse: opvolgen van kosten, marges en rendabiliteit Rapportering: je zorgt voor heldere dashboards voor de zaakvoerder Optimalisatie: voorstellen doen om efficiëntie en winstgevendheid te verhogen KPI monitoring: signaleren van afwijkingen en knelpunten Je werkt nauw samen met de zaakvoerder, sales zorgt samen voor kwaliteit en service.

Ben je een administratieve duizendpoot die opzoek is naar een nieuwe afwisselende uitdaging? Dan is deze job in Gent wel iets voor jou. Solliciteer dan nu voor deze rol als Administratief Bediende!  Jouw takenpakket als Administratief Bediende:  Je verzorgt de administratie van het sociaal secretariaat   Je stelt overeenkomsten op via een op maat gemaakte software  Je helpt bij communicatie rond statuten en expense terugbetalingen   Je ondersteunt bij producties, bijvoorbeeld met travel management    Je fungeert op termijn als tussenpersoon voor het extern boekhoudkantoor  .

Solliciteer snel voor deze job! Je bent het warme welkomstsignaal voor interne én externe bezoekers, begeleidt hen door onze levendige office hub en behandelt inkomende telefoons met flair..

Als Project Consultant werk je binnen verschillende sectoren op verschillende projecten (3 12 maanden) in regio Antwerpen. Met jouw vast contract maak je deel uit van het snelstgroeiende detacheringsteam van België..

Beheer van de agenda en prioriteiten van de CEO; Voorbereiden van vergaderingen, deelnemen, notuleren en opvolgen van actiepunten; Organisatie van het directiecomité; Ondersteuning bij diverse projecten; Zorgen voor een efficiënte informatiestroom binnen het team; Opvolging van juridische documenten; Beheer van leveranciers; Facility management: kantoorbenodigdheden, praktische zaken; Ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers..