In deze freelance opdracht werk je als Freelance Executive Assistant in Waregem. Het betreft een freelance opdracht met opstart midden april tot en met eind augustus 2026..

Je bereidt communicatie helder en correct voor, van mails tot notities en actiepunten. Je beheert de agenda en planning feilloos en regelt alle bijhorende praktische zaken..

Solliciteer snel voor deze job! Jouw takenpakket als Team Assistant bestaat uit: Je verzorgt de administratieve ondersteuning van het auditteam, inclusief het opvolgen en voorbereiden van belangrijke documenten..

Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief agenda en e mailbeheer, rapportage, notuleren en timesheets Organisatie van vergaderingen, conference calls en voorbereiding van Power. Point presentaties Beheer van inkomende en uitgaande communicatie: post, telefoon en algemene mailbox Documentbeheer: redactie, formatting, filing, archivering en juridische formaliteiten (ondertekening, legalisatie, apostille) Coördinatie met externe dienstverleners (notarissen, banken, domiciliëringskantoren) en interne administratieve ondersteuning.

Ben jij een ervaren assistent die strategisch meedenkt, proactief ondersteunt en gemakkelijk structuur aanbrengt in een drukke C level omgeving? We zoeken een ervaren Senior Executive Assistant in Groot Bijgaarden..

Je onderhoudt professionele contacten met collega’s en externe betrokken partijen. Je werkt actief mee aan teksten, presentaties, dossiers en publicaties..