In dit eerste project van een aantal maanden ga je aan de slag als Administratief Bediende Facturatie. Je taken bestaan onder meer uit: Je staat in voor de opmaak & de verwerking van de facturen De algemene mailbox van jouw dienst neem jij voor jouw rekening Je staat in nauw contact met jouw collega's van de boekhoudafdeling en helpt hen verder bij vragen Je verleent algemene administratieve support..

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Je staat in contact met leveranciers voor leveringsstatus en documentatie, je maakt ook de nodige PO nummers aan Je ondersteunt bij factuurcontrole en administratieve opvolging van contracten. Je maakt hierover rapporten op Daarnaast ben je ook Management assistant en sta je in voor het agendabeheer en de coördinatie van meetings Je doet de voorbereidingen van presentaties, notulen en interne communicatie Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders Na dit project zorgen we voor een vlotte overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf..

Solliciteer snel voor deze job! Je bent het warme welkomstsignaal voor interne én externe bezoekers, begeleidt hen door onze levendige office hub en behandelt inkomende telefoons met flair..

Beheer van de agenda en prioriteiten van de CEO; Voorbereiden van vergaderingen, deelnemen, notuleren en opvolgen van actiepunten; Organisatie van het directiecomité; Ondersteuning bij diverse projecten; Zorgen voor een efficiënte informatiestroom binnen het team; Opvolging van juridische documenten; Beheer van leveranciers; Facility management: kantoorbenodigdheden, praktische zaken; Ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers..

Je verzorgt de mailbox, inclusief het beantwoorden, filteren en opstellen van zakelijke mails. Je regelt praktische zaken, zowel het organiseren van persoonlijke als professionele afspraken..

Je biedt (administratieve) ondersteuning aan jouw manager. Je beheert agenda, telefonie en mailbox. Dan is deze job als Junior Management Assistant zeker iets voor jou! Jouw takenpakket?.

Je noteert de bestellingen en coördineert hiervoor de administratieve informatiestroom naar productie en omgekeerd. Je houdt je klantendossiers up to date, door opvolging van reservaties en registratie/communicatie van klachten; Je staat mee in voor tijdige leveringen aan de klant en de opvolging van de voorraad..

Kortom, een boeiende job waarbij je administratie combineert met voldoende contacten..

Dan ben jij de gepaste kandidaat! Solliciteer nu voor deze job als Office Assistant in Gent!.

Je haalt jouw organisatorische skills boven als management assistant; Je hebt de nodige klantencontacten in een functie als sales assistant; Jij vindt voor elk probleem een oplossing een “customer service” functie; Je laat jouw creativiteit de vrije loop als marketing assistant; Je bent manusje van alles als Allround administrative assistant. Kortom, je rolt naadloos van de ene opdracht in de andere..