Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief agenda en e mailbeheer, rapportage, notuleren en timesheets Organisatie van vergaderingen, conference calls en voorbereiding van Power. Point presentaties Beheer van inkomende en uitgaande communicatie: post, telefoon en algemene mailbox Documentbeheer: redactie, formatting, filing, archivering en juridische formaliteiten (ondertekening, legalisatie, apostille) Coördinatie met externe dienstverleners (notarissen, banken, domiciliëringskantoren) en interne administratieve ondersteuning.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Office Assistant? Je beheert vergaderzalen, kantoormateriaal en de contactendatabase. Dan is deze job als Office Assistant in Brussel zeker iets voor jou. Solliciteer snel!.

Wil jij jouw organisatorische vaardigheden inzetten in de uitdagende job van Management Assistant binnen het Sales-team? Dan is deze job in Brussel de kans voor jou! Solliciteer en versterk ons team! Jouw takenpakket als Management Assistant ziet er als volgt uit: Je ondersteunt bij de organisatie van sales evenementen en incentives Je beheert administratieve processen rondom verkoopafsluitingen Je beheert agenda’s en plannen van interne en externe vergaderingen, inclusief voorbereiding Je bent verantwoordelijk voor administratieve opvolging en boekhoudkundige ondersteuning (facturen, PO’s) Je beheert salesdocumenten, brochures en marketingmateriaal Je ondersteund marketingcampagnes in nauwe samenwerking met de Marketing Project Manager.

Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van variatie en verantwoordelijkheid? Voor vijf vennoten in Antwerpen zoeken we een discrete, proactieve Personal Assistant..

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Halle. Deze job biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden..

Wat is jouw takenpakket als Management Assistant? Je beheert agenda’s van vennoten en bewaakt juridische en interne deadlines..

Je volgt facturatie op, voert grote betalingen uit en bent cijfermatig sterk. Je zorgt dat alle overeenkomsten correct zijn opgesteld, ondertekend en gearchiveerd..