Office Assistant Automotive
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Als Office Assistant Automotive ben jij het gezicht van onze organisatie. In deze gevarieerde functie sta je klanten te woord, ben je een administratieve duizendpoot in een spilfiguur tussen verschillende afdelingen.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Je zorgt voor een warm onthaal van klanten, beantwoord vragen en informeert hen over het herstelproces van hun voertuig
- Je bent verantwoordelijk voor de klantendossiers, je verzamelt en registreert klantgegevens, maakt foto’s van schade, en zorgt voor de correcte en tijdige opmaak van dossiers
- Je plant reparaties en onderhoudsbeurten, beheert afspraken, en coördineert de logistiek voor levering en aflevering van voertuigen.
- Je onderhoudt contacten met leveranciers, volgt de status van bestellingen op, en voorkomt vertragingen in het herstelproces.
- Je benadert klanten proactief voor feedback na reparaties en denkt mee over optimalisatie van administratieve processen voor een verbeterde klantbeleving.
Dit ben jij:
- Je bent een administratieve duizendpoot die georganiseerd werkt. Elk dossier werk je af tot in de puntjes van ontvangst tot aflevering.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel telefonisch, face-to-face als via e-mail.
- Je werkt doelgericht, nauwkeurig en ordelijk, zowel zelfstandig als in team.
- Je bent vaardig met diverse computerprogramma’s.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B
What's in it for you:
- Vast contract met een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen
- Opleidingen en coachings zodat je jezelf nog verder kan ontwikkelen
- 20 vakantiedagen aangevuld op 12 ADV dagen
- Een gevarieerde, uitdagende job in een dynamisch team
Je komt terecht in een klein bedrijf binnen de automotive.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
