Office Assistant
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Als Office Assistant ben je de spilfiguur van het kantoor en zorg je ervoor dat alles naar wens verloopt. Dankzij jouw organisatorisch talent ben je uitmuntend in structuur en precisie. Interesse? Solliciteer snel voor deze job in Kontich!
Jouw takenpakket als Office Assistant bestaat uit:
- Je beheert agenda's, plant vergaderingen en coördineert afspraken.
- Je beantwoordt telefoons/e-mails en handelt ze professioneel/vriendelijk af.
- Je zorgt voor een warm onthaal zodat de bezoekers zich welkom voelen.
- Je houdt documenten en formulieren ordelijk en nauwkeurig bij.
- Je bent een schakel in het proces van business gerelateerde taken voor klanten (btw-aangiftes, fiscale fiches, KBO-opdrachten, ...).
- Je verwerkt post, verstuurt pakjes en zorgt voor de gepaste attenties.
- Je hebt een bachelordiploma op zak of je hebt enkele jaren ervaring opgedaan in een soortgelijke rol.
- Je spreekt perfect Nederlands en een goede kennis Frans en Engels.
- Je communiceert duidelijk en vriendelijk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent een echte organisator met oog voor detail.
- Je bent een multitasker en schakelt efficiënt tussen verschillende taken.
- Je bent een expert in MS Office en andere relevante software.
- Je komt terecht in een team van ondernemende en gedreven medewerkers in collegiale werksfeer.
- Je gaat voltijds aan de slag en werkt 40u/week (4/5 is ook mogelijk).
- Je hebt 20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen.
- Je ontvangt een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk loon en een extralegale voordelen.
- Inbegrepen in het pakket: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, netto-onkostenvergoeding en cafetariaplan.
- Je krijgt de kans om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen in een boeiende, groeiende omgeving.
Een advieskantoor dat bedrijven ondersteunt met financiële en administratieve diensten. Ze hechten ook belang aan duurzaamheid en verantwoord ondernemen.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
