Personal Assistant - voltijds of 4/5e
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Voor een groeiend bedrijf zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor een high-level ondernemer in Herentals. De rol is nieuw en biedt de unieke kans om echt een verschil te maken. Je ondersteunt de ondernemer in zijn dagelijkse taken en helpt hem met de administratie, organisatie en coördinatie van zowel zakelijke als persoonlijke aangelegenheden. Dit is geen typische PA-rol, maar een veelzijdige en uitdagende positie waarbij je de kans krijgt om een belangrijke schakel te zijn in de bedrijfsvoering.
Jouw taken:
- Beheren en opvolgen van e-mailcorrespondentie en uiteenlopende aanvragen
- Coördineren en opvolgen van juridische vragen in samenwerking met advocaten en externe partners
- Organiseren van zakelijke reizen, waaronder internationale verplaatsingen (bv. Zuid-Afrika)
- Beperkt agendabeheer en voorbereiding van meetings
- Samenwerken met de externe boekhouder en opvolgen van administratieve dossiers
- Inboeken en opvolgen van aankoop- en verkoopfacturen
- Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning van de ondernemer
Wat breng jij mee voor deze rol van Personal Assistant in Herentals?
- Je behaalde een bachelordiploma en kan enige relevante ervaring voorleggen, waarond ook ervaring met facaturatie.
- Je hebt een proactieve en flexibele instelling, en kunt snel schakelen tussen verschillende taken.
- Je hebt de vaardigheid om zelfstandig te werken.
- Ervaring met Outlook, Word en Excel is een must.
- Goede beheersing van het Engels (i.v.m. internationale projecten).
- Geduld, diplomatie en structuur zijn belangrijk in deze rol.
- Een groeibedrijf waar je samen met de ondernemer aan de toekomst schrijft en een belangrijke rol speelt in de expansie en strategische keuzes.
- Flexibiliteit: Geen 9-5 mentaliteit, maar de mogelijkheid om je eigen uren in te richten zolang de kwaliteit van het werk gegarandeerd blijft.
- Prachtige werkplek: Moderne kantoren met een informele sfeer en veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: Een zeer aantrekkelijk salarispakket in verhouding tot je profiel en mogelijkheden voor een bedrijfswagen.
- Opleidingsmogelijkheden: Je krijgt volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen en te leren van investeringen en overnames op hoog niveau.
Waarom jij deze functie niet wilt missen:
- Je speelt een centrale rol in het succes van een snelgroeiend bedrijf, met invloed op de bedrijfsvoering en strategische beslissingen.
- Je werkt nauw samen met de ondernemer en bent de spil tussen hem en de rest van het bedrijf.
- Je kunt veel leren van investeringen en internationale projecten die de grens van het land overstijgen.
- De ondernemer is een gedreven leider met zijn eigen visie, en als zijn rechterhand krijg je toegang tot zijn wereld en inzichten.
Het bedrijf is een groeiende onderneming in bloeiende sector waarbij de ondernemer blijft investeren in verdere groei en innovatie.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
