Office Assistant - Parttime
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
In deze job als Office Assistant werk je parttime in Brussel. Je combineert administratie, coördinatie en rekruteringsondersteuning. Je zorgt voor een vlotte werking op kantoor en ontvangt bezoekers met een glimlach. Zet je talent in en solliciteer!
Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
- Je ontvangt bezoekers en kandidaten en zorgt voor een gastvrije ervaring.
- Je beheert de receptie-inbox, inkomende telefoons en kantoorbenodigdheden.
- Je coördineert vergaderzaalreserveringen, catering en leveranciers.
- Je organiseert interne meetings en ondersteunt bij interviews en onboarding.
- Je helpt bij HR-administratie en zorgt voor een vlotte werking op kantoor.
Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? In deze job als Office Assistant combineer je administratie met een klantgerichte aanpak in een dynamische, internationale omgeving.
Wat breng je mee?
- Sterke organisatorische skills en het vermogen om te multitasken
- Vlotte kennis van Nederlands, Frans én Engels
- Enkele jaren ervaring in kantooradministratie, receptie of rekruteringscoördinatie
- Kennis van HR- of rekruteringsprocessen is een troef
Een parttime job met een aantrekkelijk pakket aan voordelen. Je werkt in een professionele en internationale omgeving waar jouw bijdrage écht telt.
- Een deeltijdse job van 16–24 uur per week, met vaste aanwezigheid op vrijdag
- Werken in een modern kantoor in hartje Brussel
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag
- Een uitgebreide groepsverzekering met pensioensparen, levensverzekering en gewaarborgd loon bij ziekte
- Hospitalisatieerzekering inclusief ambulante zorg en tandverzorging
Een internationale managementconsultingorganisatie in Brussel, bekend om haar collaboratieve aanpak en sterke focus op partnerschap. Als onderdeel van een wereldwijd netwerk helpen ze bedrijven strategieën te optimaliseren en prestaties te verbeteren.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
