Office Coördinator - bedrijfswagen
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Als Office Coördinator ben je een onmisbare schakel binnen het kantoor en ondersteun je collega’s op de werkvloer. Je zorgt voor een vlotte administratieve werking en houdt graag meerdere balletjes tegelijk in de lucht.
- Je staat in voor de allround administratie en het onthaal
- Je ondersteunt de HR-administratie (o.a. loonvoorbereiding, tijdsregistratie en Limosa)
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij praktische vragen
- Je ondersteunt de projectadministratie en volgt uren en registraties op
- Je verzorgt bestellingen, controleert facturen en ondersteunt bij facturatie
- Je werkt af en toe mee aan communicatieve of creatieve taken
Jouw profiel
- Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je brengt al een eerste relevante administratieve werkervaring mee.
- Je kan vlot overweg met PC en courante softwarepakketten.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je goed uitdrukken in Engels.
- Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je bent sociaal, warm, servicegericht en tegelijk voldoende assertief in je communicatie.
- Je voelt je goed in een Kempische KMO‑omgeving: no‑nonsense, hopelijk met een vleugje humor en je helpt graag waar nodig.
Dit mag jij verwachten:
- Je komt terecht binnen een heel fijne, warme bedrijfscultuur waar collegialiteit centraal staat en je écht gezien wordt als persoon.
- Voltijds of 4/5e is perfect mogelijk. Bij 4/5e worden twee halve dagen toegejuicht om de dagelijkse flow te bewaken.
- Een mooie verloning met extra-legale voordelen, waaronder maaltijdcheques, de mogelijkheid tot een bedrijfswagen en bijkomende voordelen op lange termijn.
- Naast je wettelijke vakantiedagen krijg je 12 ADV‑dagen (40/38).
- Je geniet van bouwverlof, maar behoudt ook 5 à 6 vrij te kiezen dagen voor extra flexibiliteit.
- Een werkgever die inzet op vertrouwen, openheid en futureproof werken, met aandacht voor een gezonde work‑life balans.
Het bedrijf is gevestigd in Westerlo.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
