Commercieel onthaalmedewerker
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Ben jij een echte duizendpoot met een passie voor mensen en structuur? Op zoek naar een job als Commercieel onthaalmedewerker in Leuven? Solliciteer nu en versterk het team!
Jouw takenpakket als Commercieel onthaalmedewerker zal bestaan uit:
- Warm onthaal verzorgen: bezoekers ontvangen, telefoon beantwoorden, post verwerken en ad-hoc problemen oplossen.
- Office support: vergaderzalen reserveren, catering voorzien, materiaal klaarzetten en structuur brengen in dagelijkse processen.
- Commercieel-administratieve ondersteuning: eerste aanspreekpunt zijn, potentiële klanten te woord staan en offertes opmaken of aanpassen volgens klantbehoeften.
- Administratie: attesten opstellen, facturen opmaken en versturen, issues registreren en verbeterkansen detecteren (zoals offertes stroomlijnen of betere deals onderhandelen).
- Ad-hoc en proactieve taken: het eerste gezicht binnen Brightspace zijn, spontaan optimalisaties voorstellen en processen verbeteren.
Jouw profiel als Commercieel onthaalmedewerker:
- Je hebt de juiste mentaliteit: klantgericht, leergierig en gemotiveerd of je nu schoolverlater bent of al werkervaring op zak.
- Je spreekt vloeiend Nederlands, andere talen zijn mooi meegenomen.
- Je bent ondernemend, hands-on, proactief, dynamisch en flexibel.
- Je bent servicegericht: je helpt graag mensen, ziet werk liggen, pakt dingen vast en laat niets slingeren.
- Je bent teamgericht, gastvrij en verantwoordelijk: je denkt in oplossingen, ondersteunt collega's en zet de klant altijd centraal.
Wat bieden ze jou als Commercieel onthaalmedewerker:
- Een tijdelijke functie tot augustus als vervanging van een zwangerschapsverlof, met een kleine kans op verlenging, maar zonder garantie.
- Een aantrekkelijk salaris afhankelijk van de werkervaring.
- Flexibel uurrooster: voltijds (40u), maar mogelijks ook 4/5de, met voorkeur voor voltijdse beschikbaarheid.
- 12 ADV-dagen en voordelen volgens MC8: hospitalisatie- en groepsverzekering, ambulante zorgen, tandzorg, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld en bonus.
- Flexibele werkuren volgens een geven-en-nemen principe: vroeger starten of langer blijven wanneer de klant of het team dat vraagt.
Het bedrijf bestaat sinds 2019 en ontwikkelde zich tot een betrouwbare partner in facilitaire ondersteuning en eventorganisatie. Het verhuurt kantoorruimtes in Leuven en neemt daarbij het volledige gebouw- en facilitaire beheer op zich. Daarnaast biedt het professionele vergaderzalen aan, volledig afgestemd op de noden van elke klant. Tot slot organiseert het bedrijf opleidingen en kleinschalige events, waarbij het de volledige praktische uitwerking van A tot Z verzorgt.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
