Office Assistant
Volledige functiebeschrijving
Als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor de klanten en sta je in voor heel wat verschillende taken:
- Je bent het visitekaartje van het bedrijf en onthaalt de bezoekers op een hartelijke en professionele manier.
- je staat in voor de eerste-lijn telefonie en kan deze in zowel in het Frans als Engels vlot doorschakelen.
- Je staat mee in voor de efficiënte organisatie van vergaderingen en je zorgt dat de nodige catering voorzien is.
- Je biedt ondersteuning bij de facturatie, postverwerking, en staat in voor de orde op kantoor.
- Je bestelt tijdig de nodige materialen en springt in waar nodig.
Dit ben jij:
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak of je bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent vlot in de omgang, communicatief, professioneel en klantgericht.
- Je kan vlot prioriteiten stellen en bent organisatorisch sterk.
- Je wordt omschreven als een echte multitasker en je schakelt vlot tussen verschillende taken.
- Je bent positief ingesteld en kan de bezoekers echt een welkom gevoel geven.
What's in it for you:
- Je komt terecht in een boeiend bedrijf dat verschillende vestigingen heeft, onder andere in België en Frankrijk.
- Je werkt 38u/week. Nu werk je van 8u30 tot 17u en op woensdag tot 15u.
- Je hebt recht op 20 vakantiedagen.
- Naast het brutosalaris kan je rekenen op verschillende extralegale voordelen.
- Het bedrijf is centraal gelegen en super vlot te bereiken met het openbaar vervoer.
Je komt terecht in een middengroot bedrijf.
Hulp nodig met deze vacature?
Boost je carrière