Personal Assistant met bedrijfswagen
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Houd jij graag verschillende ballen in de lucht en ben je organisatorisch ook sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als Personal Assistant vervul je een centrale rol binnen onze organisatie. Je ondersteunt het management en de verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van het kantoor vlot verloopt.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Je organiseert events voor het team
- Je boekt vluchten en hotels voor het bedrijf
- Je staat in voor het wagenpark, je gaat in communicatie met de leasingmaatschappij, je regelt keuringen, vraagt tankkaarten voor collega's aan
- Je lost acute problemen op
- Je ontvangt bezoekers voor het bedrijf, je neemt de inkomende telefoons voor je rekening en staat dus in voor het algemeen onthaal
- Je bestelt kantoormaterialen en biedt algemene administratieve ondersteuning aan het team
- Je plant en organiseert groepsreizen voor de familie
Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand die flexibel is ingesteld. Je assisteert zowel de collega's op het werk als de zaakvoerders privé. Je bent sterk in het organiseren en je kan prioriteiten stellen.
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Je bent discreet en betrouwbaar. Je denkt in oplossingen en niet in problemen. Je kan zelfstandig tewerk gaan
- Je hebt ervaring als Personal Assistant of Office Manager? Dit is zeker een pluspunt, maar geen must!
- Je werkt vlot met het MS Office pakket
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B
In deze functie mag je rekenen op een stabiele en aantrekkelijke tewerkstelling binnen een professionele werkomgeving.
Wij bieden jou:
- Maaltijdcheques
- Wagen + tankkaart
- Laptop + GSM + Abonement
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
Je werkt 40u per week en geniet van 32 vakantiedagen. Je werkt van 9u tot 17u30. Hier kan later zeker flexibeler naar gekeken worden.
Deze organisatie gelegen in Temse is gespecialiseerd in projectontwikkeling. 30 collega's zetten dagelijks hun schouders onder de aankoop, ontwikkeling, verkoop en uitvoering van de bouw van woningen en appartementen. Ze hebben ook panden in patrimonium.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
