Administratief bediende
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag organisatorisch werkt? Dan is deze job als Administratief bediende voor jou. Solliciteer snel voor deze job in Wijnegem!
Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:
- Je beheert de mailbox van jouw team. Je behandelt inkomende en uitgaande e-mails en zorgt voor een vlotte en professionele opvolging.
- Je houdt het digitaal klassement en documentbeheer overzichtelijk up-to-date. Daarnaast volg je facturen en onkostennota's nauwgezet op.
- Je zorgt voor een warm onthaal van nieuwe collega’s en ondersteunt bij personeelsadministratie.
- Je regelt de praktische aspecten van zakenreizen, van transport tot verblijf (vluchten, hotels en huurwagens).
- Je ondersteunt bij updates van de bedrijfswebsite. Zo volg en meld je IT-problemen in samen met de IT partner .
Kortom een brede administratieve rol waar je helpt om een georganiseerde en aangename werkomgeving te behouden.
- Je behaalde minstens een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring. Je hebt ervaring opgedaan als Administratief Bediende of Office Assistant.
- Je bent een administratieve duizendpoot die houdt van structuur en nauwkeurigheid.
- Je hebt een proactieve houding en neemt graag initiatief. Je werkt dossiers zelfstandig af.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Frans en Duits is een troef.
- Je bent vertrouwd met tools zoals MS Office en Outlook
- Een voltijdse job met veelzijdige jobinhoud. 4/5de tewerkstelling is bespreekbaar.
- Je werkt vanop het kantoor in Wijnegem, thuiswerk is niet van toepassing.
- Je komt terecht in een KMO. Hier is een collegiale omgeving waar samenwerking en directe communicatie centraal staan.
- Marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
Je komt terecht in een groeiende en innovatieve rederij met een familiaal karakter en een dynamische, gezonde werksfeer.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
