Allround Office Assistant
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Ben jij een sterke administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling en ook graag in contact staat met klanten? Dan is deze functie echt iets voor jou!
Jouw takenpakket
Als Administratief Medewerker krijg je een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Projectmanagers:
- Je fungeert als allround administratieve ondersteuning
- Je maakt ‘Solutions’ aan in het ERP-systeem en zorgt voor een correcte verwerking
- Je controleert contractgegevens: scherminstellingen, voorwaarden en bijhorende materialen
- Je staat in voor klantencontact rond contractopmaak en opvolging van ondertekening
- Je volgt de periodieke facturatie nauwgezet op
- Je onderhoudt contacten met leveranciers
- Je onthaalt bezoekers aan de balie en beheert retours en herstellingen
Wie ben jij?
- Je beschikt over een bachelordiploma en hebt al relevante ervaring opgebouwd
- Je werkt vlot met MS Office en maakt je nieuwe systemen, zoals een ERP-pakket, snel eigen
- Je communiceert vlot in het Engels en durft je ook uit te drukken in het Frans
- Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en hebt een duidelijke klantfocus
- Je neemt initiatief, denkt proactief mee en steekt graag de handen uit de mouwen
Wat krijg je in de plaats?
- Je gaat aan de slag in een voltijdse functie (met flexibiliteit waar mogelijk)
- Na je inwerkperiode kan je tot 2 dagen per week van thuis uit werken
- Dankzij glijdende uren tussen 7u en 18u stem je je werkdag af op jouw ritme
- Je geniet van maar liefst 32 verlofdagen om voldoende te ontspannen
- Je komt terecht in een gevarieerde functie met veel contacten en verantwoordelijkheden
- Daarnaast maak je deel uit van een innovatieve werkomgeving waar creativiteit en technologie hand in hand gaan.
- Je mag rekenen op een warme, open bedrijfscultuur waar samenwerking centraal staat.
Het bedrijf is actief in digitale sector. Je komt terecht in een zeer aangename en moderne werkomgeving met dynamische en gepassioneerde collega's.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
