Customer Service Teamlead
Volledige functiebeschrijving
Wat je zoal gaat doen als Customer Service Teamlead. Enerzijds neem je actief deel aan de dagelijkse werking:
- Je zorgt voor een correcte verdeling en opvolging van inkomende orders, facturatie en kredietnota’s
- Je bewaakt de processen en optimaliseert workflows waar nodig
- Je werkt nauw samen met Sales en Finance om een vlotte interne samenwerking te garanderen
- Je hebt een helikopterview over het geheel en grijpt in waar nodig om deadlines en kwaliteit te bewaken
Anderzijds neem je een leadrol binnen het team op:
- Je stuurt een team van medewerkers aan en bent hun eerste aanspreekpunt
- Je ondersteunt bij boekhoudkundige taken en volgt inkomende facturen en kredietnota’s op
- Je bent het aanspreekpunt bij afwezigheid van de Business Manager en zorgt voor continuïteit
- Je draagt bij aan een efficiënte werking van het team en rapporteert regelmatig over de voortgang
- Je hebt ervaring in Customer Service en een sterke affiniteit met financiële processen zoals facturatie en kredietnota’s
- Je hebt ervaring in een leidinggevende of coördinerende functie
- Je bent communicatief sterk in Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van Engels
- Je werkt vlot met MS Office en hebt ervaring met ERP- of CRM-systemen
- Je bent een echte teamplayer met leiderschapspotentieel: je neemt ownership, bent flexibel en durft verantwoordelijkheid op te nemen
- Je kan werken in een KMO-omgeving en hebt oog voor procesoptimalisatie
- Je bent iemand die zaken bespreekbaar maakt en collega’s op hun verantwoordelijkheden kan wijzen.
- Een voltijds of 4/5de contract met een vast uurrooster (8u30 – 17u00)
- Een aantrekkelijk brutosalaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en reiskostenvergoeding
- 20 verlofdagen + 6 ADV-dagen op voltijdse basis
- Thuiswerkopties na inwerkperiode voor een gezonde work-life balans
- Een collegiale en dynamische KMO-omgeving waar jouw input écht telt en je mee kan bouwen aan een team in verandering
- Tal van ontwikkelingsmogelijkheden om jouw financiële en organisatorische skills verder te versterken
- Stabiliteit en zekerheid dankzij een optie vast contract
Actief binnen de IT-sector.
Hulp nodig met deze vacature?
Boost je carrière