Junior Office Coordinator - bedrijfswagen
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Ben jij administratief en communicatief sterk? Werk je graag zelfstandig en in een team? Heb jij een eerste ervaring in een relevantie functie. Dan is deze job als Junior Office Coordinator in Olen de uitdaging voor jou!
Jouw takenpakket:
- Je fungeert als het aanspreekpunt voor zowel klanten als leveranciers, waarbij je hen ondersteunt via telefoon en e-mail.
- Je coördineert verschillende binnenkomende vragen met betrekking tot dossiers en bereidt offertes voor.
- Je verwerkt bbestellingen contracten, en volgt de orders op via het orderverwerkingspakket.
- Je pakt problemen efficiënt aan en zorgt voor een passende oplossing.
- Je zorgt voor een goede algemene administratieve opvolging.
- Eens ingewerkt kan je projecten vastnemen en processen verbeteren.
Jouw profiel:
- Je hebt een bachelordiploma op zak en je kan een eerste ervaring in een soortgelijke functie voorleggen.
- Je neemt verantwoordelijkheid en hebt een praktische, resultaatgerichte aanpak.
- Je weet je werk goed te organiseren.
- Naast een perfecte kennis van het Nederlands heb je een goede kennis van Engels. Kennis van Frans en Duits zijn een plus.
- Je bent zeer goed met systemen en ook AI is je niet vreemd.
Wat krijg je in de plaats?
- Je ontvangt een competitief salaris aangevuld met diverse extra legale voordelen zoals een bedrijfswagen, onbeperkte tankkaart, maaltijdcheques en andere voordelen.
- Je krijgt veel zelfstandigheid in je werk en komt terecht in een klein, hecht team waar de sfeer positief en ondernemend is.
- Omdat het bedrijf gelooft in een goede sfeer op de werkvloer, is vrijdag de dag voor een gezellige broodjeslunch op de zaak!
- Voor een goede work-life balans heb je 20 verlofdagen vrij te kiezen. Hiernaast krijg je nog 6 extra dagen tussen Kerst en Nieuw om te genieten met je familie.
Dit bedrijf biedt op maat gemaakte oplossingen en legt sterk de nadruk op duurzaamheid en milieuvriendelijkheid.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
