Management Assistant
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een passie voor administratieve ondersteuning? Ons advocatenkantoor zoekt een Management Assistant die houdt van structuur, nauwkeurigheid en communicatie. Zoek je een dynamische werkomgeving waar jouw initiatief en professionaliteit écht gewaardeerd worden? Dan is dit jouw kans!
Wat is jouw takenpakket als Management Assistant?
- Je beheert agenda’s van vennoten en bewaakt juridische en interne deadlines.
- Je stelt foutloze documenten op in Word en werkt vlot in Nederlands, Frans en Engels.
- Je verzorgt administratieve taken zoals klasseren, inscannen, archiveren en e-deposit.
- Je organiseert vergaderingen, staat in voor onthaal en telefonie, en ondersteunt het team.
- Je voert betalingen uit en biedt algemene ondersteuning binnen het kantoor.
Wie zoeken wij als Management Assistant?
- Uitstekende kennis van Nederlands, Frans en Engels en sterke communicatieve vaardigheden.
- Grondige kennis van Office 365 (Outlook, PowerPoint, Word); kennis van Dlex is een plus.
- Nauwkeurig, stressbestendig en sterk in planning en prioriteiten stellen.
- Positieve, flexibele teamspeler met zin voor initiatief en discretie.
- Een bachelordiploma en bij voorkeur eerste ervaring in een advocatenkantoor
Wat krijg je in de plaats als Management Assistant?
- Interne opleiding en coaching, inclusief training in dossierbeheer via Dlex.
- Aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen en 4 extra verlofdagen.
- Dynamische werkomgeving met open bedrijfscultuur en lange termijn stabiliteit.
- Afwisselende job met flexibele arbeidsregeling en doorgroeimogelijkheden.
- Gezellige sfeer met ontspannende kantooractiviteiten.
Onze klant is een advocatenkantoor in Sint-Agatha-Berchem en is vlot bereikbaar met de wagen en/of het openbaar vervoer.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
