Management Assistant
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Als Management Assistant ben je de rechterhand van de Managing Director en de HR Business Partner/Manager Services binnen het hoofdkantoor in Vilvoorde. Interesse in deze vacature? Solliciteer dan nu! Je bent een belangrijke steunpilaar en hebt een gevarieerd takenpakket.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je ondersteunt bij uiteenlopende taken zoals het voorbereiden van communicatie, het opstellen van verslagen en rapporten, en het verzamelen en analyseren van documentatie en cijfers.
- Je neemt diverse administratieve taken op, brengt structuur en efficiëntie, en bewaakt deadlines.
- Je staat in voor de administratie rond het wagenparkbeheer.
- Je organiseert vergaderingen en zorgt voor een vlekkeloze praktische opvolging.
- Je maakt duidelijke en aantrekkelijke presentaties in PowerPoint.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders, via e-mail, telefoon en andere kanalen.
Wie zoeken we?
- Je behaalde een bachelordiploma of hebt relevante ervaring in een allround administratieve functie.
- Je bent communicatief en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.
- Je werkt zelfstandig, proactief en servicegericht.
- Je bent een administratieve duizendpoot die efficiënt werkt en oog heeft voor detail.
- Je werkt vlot met het MS Office-pakket.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans en Engels.
Wat wij bieden?
- Een competitief brutoloon aangevuld met extra voordelen.
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
- Groepsverzekering.
- Hospitalisatieverzekering.
- Na 1 jaar de mogelijkheid tot fietsleasing.
- 20 wettelijke vakantiedagen, aangevuld met extra verlofdagen afhankelijk van het werkregime.
- Flexibele werkuren (opstart tussen 7u30 en 9u)
- 4/5 is mogelijk.
- De mogelijkheid tot thuiswerken.
Onze klant is een grote speler in de retail sector. Ondanks dat ze een internationaal bedrijf zijn, hanteren ze in België de familiale sfeer, waardoor je altijd op een warme werkplek terecht komt. Hier streven ze naar een goede work-live balance en bieden ze veel opleidingsmogelijkheden aan.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
