Office Assistant
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Ben je op zoek naar een job als Office Assistant waar geen enkele dag hetzelfde is? In deze veelzijdige rol kan je rekenen op zowel interne als externe contacten. Solliciteer nu voor deze Office Assistant job in Gent!
Jouw takenpakket als Office Assistant:
- Je staat klanten te woord bij vragen over levertermijnen en volgt de orders op.
- Je stelt facturen op in SAP, maakt rapporten en verwerkt gegevens.
- Je staat in voor telefonie, plant vergaderruimtes, bestelt kantoormateriaal en ondersteunt bij HR-taken.
- Je beheert het wagenpark voor de salescollea's en onderhoudt contacten met de leasingmaatschappij. Je zorgt ook voor de installatie van laadpalen bij nieuwe medewerkers.
Ben jij de ideale Office Assistant voor deze job in Gent?
- Je hebt al ervaring of je bent enthousiast om te beginnen als Office Assistant!
- Je kan perfect schakelen tussen een uitgebreid takenpakket en houdt wel van een uitdaging.
- Ten slotte communiceer je perfect in het Nederlands en communiceer je vlotjes in het Engels.
Wat krijg je hiervoor in de plaats als Office Assistant?
- Je werkt 40 uur per week en geniet van 12 ADV dagen bovenop je wettelijke verlofdagen.
- Een flexibel uurrooster
- Naast een aantrekkelijk brutoloon ontvang je ook nog maaltijdcheques en een gsm. Vanaf dat je vast in dienst gaat komt daar ook nog een groeps- en hospitalisatieverzekering bij.
- Leuke collega's in een heel moderne werkomgeving én een schattige office dog.
Het bedrijf waar je solliciteert is een farmaceutisch bedrijf in Gent. Je komt terecht in een internationaal team met een fijne werksfeer en behulpzame collega's. Hier kun je je vaardigheden ontwikkelen en samenwerken in een prettige omgeving.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
