Office Assistant
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Ben jij een hands-on Office Assistant die snel schakelt, vooruitdenkt en energie haalt uit een gevarieerd takenpakket? Dan is deze job op jouw lijf geschreven!
Als Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt en springt bij waar nodig.
Jouw takenpakket:
- Je ontvangt bezoekers aan de receptie en bent het eerste aanspreekpunt, zowel fysiek als telefonisch
- Je plant en organiseert vergaderingen en staat in voor notulering
- Je ondersteunt het management met agendabeheer en administratieve opvolging
- Je organiseert bedrijfsevenementen en ondersteunt bij beursvoorbereidingen
- Je neemt een deel facility op jou (opvolgen van herstellingen, externe firma’s aansturen, …)
- Je fungeert als back-up voor de planningsafdeling (o.a. reizen boeken)
- Je maakt presentaties en beheert kleine updates aan de website en LinkedIn-pagina
Wie ben jij?
- Je hebt een bachelordiploma op zak en kan enkele jaren relevante ervaring voorleggen.
- Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe systemen of ERP-pakketten aan
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; Duits is een plus
- Je bent oplossingsgericht, logisch ingesteld en denkt proactief mee
Wat krijg je in de plaats?
- Een stabiele én ondernemende werkomgeving waar initiatief wordt aangemoedigd
- Een voltijdse job (40u/week) met veel afwisseling
- Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering
- 12 ADV-dagen bovenop je wettelijk verlof voor extra ademruimte
Je komt terecht in een sterkgroeiend bedrijf dat actief is in de maritieme sector.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
