Office Assistant
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Voor onze klant in Berchem zijn wij op zoek naar een Office Assistant. Je bent de spilfiguur die zorgt voor een vlotte werking van het onthaal en biedt ondersteuning op verschillende afdelingen. Sollicteer snel voor deze job!
Jouw takenpakket:
- Je beheert dossiers, agenda’s en het klassement.
- Je verwerkt inkomende post, e-mails en telefoons.
- Je werkt dictaten uit en plant vergaderingen.
- Je ontvangt cliënten en bezoekers op een professionele manier.
- Je denkt proactief mee over verbeteringen in werkprocessen.
Wat zoeken wij in deze Office Assistant?
- Je hebt een bachelordiploma op zak of hebt enkele jaren relevante werkervaring. Je hebt gewerkt als Office Assistant, Onthaalmedewerker of Administratief medewerker.
- Je drukt je vlot en foutloos uit in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast kan je ook een woordje Frans.
- Je bent flexibel inzetbaar en kan je makkelijk aanpassen aan de verschillende teams.
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor detail.
- Je neemt initiatief en werkt zelfstandig, maar functioneert ook prima in teamverband.
What's in it for you als Office Assistant?
- Het gaat om een voltijdse functie. Je kan ervoor kiezen om een 40u week te werken en zo ADV-dagen op te bouwen.
- Je werkt in een moderne, aangename kantooromgeving op een vlot bereikbare plaats vlak bij Berchem Station.
- Je ontvangt een aantrekkelijk loon, afgestemd op jouw ervaring en competenties.
- Je krijgt een vergoeding voor woon-werkverkeer.
- Je geniet van extra voordelen zoals maaltijdcheques en een groepsverzekering.
Dit bedrijf is gekend in de juridische sector.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
