Office Assistant
Volledige functiebeschrijving
In deze job als Office Assistant ga je tijdelijk deeltijds aan de slag in Antwerpen. Je staat in voor het reilen en het zeilen van het kantoor en administratieve taken. Solliciteer snel!
Jouw takenpakket als Office Assistant bestaat uit:
- Je staat in voor onthaal en receptie en behandelt inkomende post, telefoons en e-mails.
- Je plant afspraken in en zorgt voor het administratief beheer en de opvolging van dossiers.
- Je boekt aan- en verkoopfacturen en verwerkt de bankafschriften.
- Je maakt verkoopfacturen op en bereidt betalingen van openstaande facturen voor.
- Je volgt het debiteurenbeheer op en controleert leveranciersrappels.
Over welke eigenschappen beschikt deze Office Assistant?
- Je hebt een bachelordiploma op zak, aangevuld met een eerste werkervaring in een administratieve rol. Zo werkte je als Office Assistant of Administratief Bediende.
- Je bent perfect Nederlandstalig en hebt een goede kennis van het Engels en Frans.
- Je bent administratief sterk, georganiseerd en flexibel ingesteld.
- Je wordt getypeerd door je enthousiasme en vrolijke persoonlijkheid.
- Je kan vlot werken met het MS Office pakket.
What’s in it for you als Office Assistant?
- Je komt terecht in een afwisselende en zelfstandige job.
- Je werkt in een fijn en dynamisch team.
- Je hebt interesse in een parttime tijdelijke job. De uren zijn in onderling overleg te bespreken en de einddatum is nog niet bepaald.
- Je geniet van een flexibele verloning op maat, aangevuld met extralegale voordelen.
- Het bedrijf is vlot te bereiken met openbaar vervoer.
Je komt terecht in een groeiend bedrijf in Antwerpen. Hier ga je tijdelijke ondersteuning bieden op deeltijdse basis.
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
