Office Assistant
Volledige functiebeschrijving
Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging bordevol variatie? In deze functie als Office Assistant werk je afwisselend aan de receptie en op de dienst reservaties. Je komt terecht in een dynamische omgeving met leuke collega's en heel wat flexibiliteit.
Een greep uit jouw takenpakket:
1. RECEPTIE:
- Je bent verantwoordleijk voor de telefonie: het aannemen van inkomende gesprekken en het te woord staan van de contacten. Het noteren van boodschappen
- Je bent verantwoordelijk voor het onthalen en te woord staan van klanten en het in- en uitchecken van hotelgasten
- Je staat in voor het verhuren van vrije kamers en opvangen van klachten
- Je bent verantwoordlijk voor het opmaken van hotelrekeningen en afrekenen
2. RESERVATIE
- Je bent verantwoordelijk voor alle verkoopsprocessen: adviseren van klanten, opstellen van offertes, verwerken reservaties, ontvangen van klanten voor een rondleiding, opvolgen van openstaande opties. onderhouden bestaande klantenbestand
- Je werkt mee aan het maximaliseren van de omzet en gaat actief mee op zoek naar nieuwe klanten
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels en Frans
- Je kan goed overweg met het MS Office pakket
- Je bent matuur en hands-on ingesteld
- Je hebt een commerciële flair en bent service gericht
- Je bent betrokken
Na een geslaagde interimperiode, krijg je een contract van onbepaalde duur. Je krijgt een heel aantrekkelijk loon met volgende voordelen:
- Ecocheques
- Hospitalisatieverzekering + voor gezin
- Ambulante + tandverzekering
- Groepsverzekering
- Fietsleasing + fietsvergoeding
- Gratis maaltijden
- Betaalde uniform door werkgever: profesioneel!
- Personeelsactiviteiten
Je werkt 38u per week en geniet van 20 dagen verlof. Je kan deze functie fulltime of 4/5 beoefenen. Je kan opstarten tussen 7u30 en 9u.
Deze organisatie is al 74 jaar een begrip in de horecamarkt voor bedrijven op vlak van aangenaam en efficiënt verdaderen. In België zijn ze gevestigd te Elewijt.
Je komt terecht in een moderne omgeving en een vlakke structuur. Bovendien zijn ze erg people-minded ingesteld en komen de mensen in deze familiale omgeving op de eerste plaats.
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
