Office Assistant - onthaal

Job details

Bouw

DILSEN-STOKKEM

Optie vast contract

Bachelor Professional

40 uren per week

Nederlands, Frans

Hulp nodig met deze vacature?

Bright Plus Hasselt

011 26 96 86 Stuur een mail

Hoe verloopt mijn sollicitatie?

Volledige functiebeschrijving

Krijg je energie van klantencontact en het ondersteunen van collega's? Ben je een administratieve duizendpoot en hou je van afwisseling? Dan is deze job als Office Assistant-Onthaal in Dilsen-Stokkem zeker iets voor jou!

Onthaal, administratie & faciliteiten

Professioneel onthaal van klanten, leveranciers en chauffeurs
Beheer van vergaderruimtes via Outlook
Telefonie, mailbeheer en sorteren van inkomende post
Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden
Algemeen administratief werk, inclusief agendabeheer en afwezigheidsregistratie
Facturatiebeheer: facturen afdrukken, klasseren, digitaliseren en registreren in Navision

Finance & brede interne ondersteuning

Ondersteuning van Finance: leveranciers aanmaken, documenten koppelen, verkoopfacturen uploaden, rappels versturen, bankuittreksels registreren
Administratieve support voor sales, calculatie en projectleiders
Navision‑input voor aankoopdocumenten
Ondersteuning mogelijk voor HSE en HR
Aanleveren van basiscontent voor social media

Ben je de Office Assistant-Onthaal die wij zoeken?

Je bent vlot en professioneel in onthaal
Je bent zeer nauwkeurig en gestructureerd in je administratieve taken
Je bent sterk in MS Office (Word/Excel)
Je bent vertrouwd met ERP-systemen, bij voorkeur Navision
Je bent communicatief sterk, zowel in het Nederlands als het Frans

Wat bieden wij jou?

Een dynamische KMO met een open, informele bedrijfscultuur
Een vooruitstrevende speler binnen de markt, met focus op vernieuwing en kwaliteit
Een job met ruimte om te groeien in verantwoordelijkheid en takenpakket
Een competitief salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.

Je komt terecht in een vooruitstrevend familiebedrijf met een open cultuur.