Office Assistant met thuiswerk

Job details

Engineering / Studiebureau

EVERE

Vast contract

Bachelor Professional

39 uren per week

Nederlands, Frans, Engels

Hulp nodig met deze vacature?

Bright Plus Vilvoorde

02 600 47 60 Stuur een mail

Hoe verloopt mijn sollicitatie?

Volledige functiebeschrijving

Als Office Assistant ben jij de spilfiguur die zorgt voor een vlotte administratieve en organisatorische werking. Heb je interesse in de deze vacature in Diegem? Solliciteer dan nu!

Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

Administratieve taken:

Beheer van contacten en opvolging van dossiers
Verzenden van uitnodigingen
Opvolging van aankooporders en facturatie
Voorbereiden van documenten en presentaties voor meeting

Praktische & logistieke ondersteuning:

Reserveren van vergaderzalen (intern en extern)
Boeken van catering en opmaken van naamkaartjes
Ondersteuning bij webinars en interne communicatie

Organisatie & coördinatie:

Organiseren van meetings in binnen- en buitenland
Nauw samenwerken met de Event Officer voor de organisatie van events

IT & CRM beheer:

Beheer van de ledendatabase in Odoo (CRM)
Opvolging van prospecten en stakeholders
Gebruik van diverse IT-systemen voor administratieve processen

Financiële opvolging:

Opvragen van offertes en aanmaken van purchase orders
Budgetopvolging

Wie zoeken wij?

Een hands-on, proactieve en zelfstandige professional die houdt van variatie en verantwoordelijkheid. Jij bent iemand die:

Sterke communicatieve vaardigheden heeft in Nederlands (vloeiend), Frans (zeer goed) en Engels (goed)
Gestructureerd werkt en beschikt over uitstekende organisatorische skills
IT-vaardig is en een goede kennis heeft van MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Klantgericht, service-minded en discreet is
Flexibel en stressbestendig is: je kan prioriteiten snel aanpassen en meerdere taken tegelijk beheren
Zelfstandig kan werken, ook vanop afstand, en de nodige maturiteit toont