Office Manager
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Ben jij een ervaren Office Manager die uitblinkt in structuur, planning en administratieve ondersteuning? Onze klant in de IT-sector zoekt een veelzijdige professional. Deze persoon bewaart overzicht, stelt prioriteiten en ondersteunt het team efficiënt. Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer vandaag nog!
Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager:
- Je beheert het telefonisch onthaal en de receptie. Je volgt e-mails van klanten en leveranciers op via een professioneel doorschakelsysteem.
- Je brengt structuur in dossiers, klassement en projectarchivering en biedt ondersteuning bij operationele projecten zoals interviews, trainingen en verslaggeving.
- Je beheert de mailboxen van de partners zorgvuldig: je analyseert e-mails, koppelt ze aan projecten en stelt prioriteiten vast.
- Je verzorgt facturatie, voorbereiding van de boekhouding, opvolging van rappels én beheert de bestellingen van kantoormateriaal.
- Je ondersteunt bij offertes, vertalingen (NL–FR–ENG) en intakeprocessen waarbij AI‑tools worden ingezet.
Jouw profiel als Office Manager:
- Je hebt minstens 5 jaar relevante administratieve ervaring en werkt bijzonder gestructureerd; je maturiteit en oplossingsgerichte aanpak primeren boven een diploma.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een uitstekende kennis van Engels; Frans is mooi meegenomen.
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en behoudt overzicht, ook wanneer prioriteiten snel wisselen.
- Je bent vlot met MS Office, digitale tools en nieuwe IT‑toepassingen.
- Je woont in de regio en voelt je thuis in een teamgerichte werkomgeving.
Ons aanbod voor jou:
- Een voltijdse of 4/5‑tewerkstelling binnen een 38‑urenweek, inclusief opbouw van ADV‑dagen en een vast contract.
- Een competitief loon met onder andere(n) forfaitaire onkostenvergoeding, vaste dagvergoeding, internetvergoeding, CAO90‑bonus, gsm‑abonnement en andere extralegale voordelen.
- Een veelzijdige en uitdagende job zonder standaardwerk, met groeimogelijkheden in eerstelijns projectondersteuning.
- Een kantoorfunctie (geen structureel thuiswerk, occasioneel mogelijk).
- Een stabiele werkomgeving.
Onze klant is actief in de IT-sector.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
