Project Administrator
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Als Project Administrator ben je de administratieve spil van het team. Je zorgt voor volledige, correcte en actuele projectdossiers en ondersteunt de projectleider door administratieve taken uit handen te nemen:
- Je structureert en onderhoudt alle projectdossiers van A tot Z, zodat alles volledig en up‑to‑date is.
- Je verzamelt alle nodige documenten en volgt aanvragen voor vergunningen, parkeerverboden en signalisatie administratief op bij gemeenten en andere instanties.
- Je plant afspraken, deadlines en werfactiviteiten in en zorgt voor een nauwkeurige registratie in de systemen.
- Je verwerkt binnenkomende informatie, houdt alle gegevens correct bij en ondersteunt bij het opmaken, controleren en versturen van facturen.
- Je communiceert met interne teams, leveranciers en lokale besturen en zorgt voor een overzichtelijke administratie.
- Je bent in het bezit van een bachelor- of masterdiploma en je hebt reeds ervaring opgebouwd in een administratieve functie.
- Je hebt geen probleem om elke morgen om 7u te starten, waardoor je dag ook reeds om 15u30 erop zit. Vrijag om 14u.
- Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk loopt.
- Je bent administratief sterk en leert snel nieuwe systemen kennen en kan vlot werken in Excel.
- Je hebt een proactieve houding en denkt mee over efficiëntere processen.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je hebt een goede kennis van het Engels en Frans.
- Ervaring in een technische of projectmatige omgeving is een plus, maar geen must.
- Je komt terecht in een groeiend en maatschappelijk relevant bedrijf.
- Je wordt verwelkomt door een warm team waarin samenwerking centraal staat.
- Je hebt ruimte om te leren, te groeien en jezelf te ontwikkelen.
- Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.
- Een job waarin je écht impact hebt op de leefomgeving van morgen.
Dit bedrijf is gelegen in de regio van Hoboken en er is voldoende parking voorzien. Zij zijn in volle groei en staan in voor hun eigen ontwerpen, productie en levering van hun producht.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
