Support & Office Specialist
Volledige functiebeschrijving
Als Support & Office Specialist heb je een brede waaier aan taken, waaronder customer support, planning, administratie en projectmatige ondersteuning. Solliciteer snel op deze job in Berchem!
- Je bent verantwoordelijk voor de planning van de activiteiten van het bedrijf.
- Je staat in voor customer support via telefonie en mail in zowel Nederlands, Frans als Engels.
- Je volgt ons digitaal testplatform en CRM-systeem op, zorgt voor documentatie van het gebruik en helpt collega’s op weg.
- Je verleent administratieve ondersteuning bij facturatie en HR administratie van de collega’s in SD Worx.
- Je staat in voor het onthaal van kandidaten in onze kantoren.
- Je ontfermt je over de orde en netheid in onze kantoren, zorgt voor het nodige kantoormateriaal en volgt het wagenpark op.
- Je werkt mee aan tenders en offertes op administratieve basis.
Wat zoeken wij in deze Support & Office Specialist?
- Je hebt een bachelordiploma op zak en je hebt al enige jaren ervaring in een gelijkaardige rol. Je hebt al eerder gewerkt als Management Assistant, Office Assistant of Customer Support medewerker.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels en een goede kennis van het Frans.
- Je kan vlot werken met MS Office, ook met PowerPoint.
- Je weet als geen ander hoe belangrijk discretie is en je bent professioneel in de omgang.
- Je wordt blij van het 'ontzorgen' en je ondersteunt bij alles waar je kan.
What's in it for you als Support & Office Specialist?
- Je zal werken in een open en dynamische werkomgeving, waarin je steeds jezelf kan zijn.
- Je werkt graag in een bedrijf in volle verandering.
- Naast een aantrekkelijke verloning, ontvang je ook een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.
- Je kan voltijds of 4/5de aan de slag.
- Je kan 1 dag per week van thuis uit werken.
Een dynamisch bedrijf in een mooi kantoor.
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
