Tijdelijke Office Assistant

Job details

Luchtvaart

Steenokkerzeel

Tijdelijk korte opdracht

Geen opleidingen

39 uren per week

Nederlands, Engels

Hulp nodig met deze vacature?

Bright Plus Vilvoorde

02 600 47 60 Stuur een mail

Hoe verloopt mijn sollicitatie?

Volledige functiebeschrijving

Wij zoeken een mature, zelfstandige en flexibele Office Assistant om tijdelijk een zieke collega te vervangen. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor en biedt brede administratieve en facilitaire ondersteuning.

Toegangsbeheer via geautomatiseerd bezoekerssysteem en openen vanop afstand;
Telefonisch onthaal en doorverbinden van oproepen;
Behandelen van de algemene info‑mailbox;
Bestellen en beheren van kantoormaterialen;
Verwerking van inkomende en uitgaande post;
Allround administratieve ondersteuning;
Vergaderzalen klaarzetten, netjes houden en coördineren van zitplaatsplanning;
Printen van brochures en documenten;
Bestellen van lunches en coördineren van catering;
Taxi’s boeken voor medewerkers en bezoekers;
Brede facility‑ondersteuning;
Bezoekers ’s ochtends vroeg binnenlaten (soms reeds om 8u);
’s Avonds laatste aanwezig zijn wanneer klanten nog in het gebouw zijn;
Flexibel omgaan met werkuren waar nodig

Wie zoeken we?

Vlotte kennis van Nederlands (voor bestellingen en communicatie);
Goede kennis van Engels, de voertaal op kantoor;
Matuur, discreet en vertrouwelijk met gegevens;
Snel kunnen schakelen en nieuwe taken vlot oppikken;
Zelfstandig, verantwoordelijk en gestructureerd.

Wat mag je verwachten?

Maaltijdcheques van € 10;
Ecocheques;
100% vergoeding woon‑werkverkeer (openbaar vervoer);
Praktische info:
Tijdelijke functie ter vervanging van een zieke collega;
Werkuren: 39u/week (8u per dag, vrijdag 7u);
Fulltime of 4/5 mogelijk;
Liefst een eigen wagen;
Glijdende uren.

Dit bedrijf is een internationale marktleider in oplossingen voor ground support equipment binnen de luchtvaartsector. Het bedrijf specialiseert zich in de verhuur, het onderhoud en het volledige vlootbeheer van materieel dat wordt gebruikt door luchthavens, luchtvaartmaatschappijen en afhandelingsbedrijven.