Point. Je verzorgt het agendabeheer en volgt administratieve taken gestructureerd op. Interesse? Solliciteer nu voor deze job in Sint Gillis..

Werken binnen een formele omgeving waar diplomatie, discretie, interne codes, hiërarchie en nauwkeurigheid strikt gerespecteerd moeten worden..

Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief agenda en e mailbeheer, rapportage, notuleren en timesheets Organisatie van vergaderingen, conference calls en voorbereiding van Power. Point presentaties Beheer van inkomende en uitgaande communicatie: post, telefoon en algemene mailbox Documentbeheer: redactie, formatting, filing, archivering en juridische formaliteiten (ondertekening, legalisatie, apostille) Coördinatie met externe dienstverleners (notarissen, banken, domiciliëringskantoren) en interne administratieve ondersteuning.

Je onderhoudt professionele contacten met collega’s en externe betrokken partijen. Je werkt actief mee aan teksten, presentaties, dossiers en publicaties..