Step 1
We take a close look at your CV
What skills and qualities do you have? And, more importantly, what do you wish for in a job? We’ll give you a call to get to know each other better.
Online since 16/08/2024
Management Assistant in Zwijnaarde
Ben je nauwkeurig ingesteld en hou je ervan om je collega’s te ondersteunen op administratief vlak?
Dan is deze job als Management Assistant in Zwijnaarde misschien wel iets voor jou!
In deze job heb je dagelijks contacten met je collega's en externe partijen voor de opvolging van dossiers. Sounds good to you? Solliciteer dan snel!
Benieuwd naar jouw takenpakket?
- Je zorgt voor het agendabeheer van de collega's: afspraken met cliënten, zittingen, ... Niks ontsnapt aan jouw aandacht!
- Je organiseert de praktische zaken voor seminaries. Je gaat op zoek naar een geschikte plaats en je verzorgt de inschrijvingen.
- Je verzorgt de dagelijkse communicatie met klanten over hun dossiers, dit zowel per mail en telefonisch.
- Je bereidt de lopende dossiers voor en maakt deze hapklaar voor de advocaten.
- Je volgt dagelijks "to do's" op van de lopende dossiers en spreekt collega's aan op hun verantwoordelijkheden.
Ben jij de Management Assistant die we zoeken?
- Je hebt enige ervaring als Management Assistant.
- Je werkt graag zelfstandig, je volgt nauwgezet alle deadlines op en je bent stressbestendig
- Je neemt spontaan initiatieven en je werkt proactief mee.
- Je kan goed overweg met het MS Office pakket: Word, Excel en Outlook kennen geen geheimen voor jou.
Wat mag je verwachten als Management Assistant in ruil voor jouw commitment en enthousiasme?
- Je krijgt een fulltime vast contract aangeboden voor 38u/week.
- Het uurrooster zelf is volledig bespreekbaar met de collega's.
- Je ontvangt een aantrekkelijk salaris. Dit wordt aangevuld met een mooi pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groeps- en een hospitalisatieverzekering.
- Je beschikt over 20 verlofdagen die je in onderling overleg met de collega's vrij kan inplannen!
- Je komt terecht in een leuk en geëngageerd team dat jou naar waarde schat!
- Breng je trouwe viervoeter mee naar het werk! Ja hoor, er lopen verschillende office dogs rond op kantoor!
- Sector: Lawyer / Notary
Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor in Gent. Je komt terecht in een heel familiale werksfeer. Je werkt er vanuit een modern kantoorgebouw dat vlot bereikbaar is met de wagen én het openbaar vervoer.
Sta jij al te popelen om aan de slag te gaan? Neem dan zeker contact met ons op via 09/233.25.28 en vermeld volgend referentienummer: 1809406.
