Step 1
We take a close look at your CV
What skills and qualities do you have? And, more importantly, what do you wish for in a job? We’ll give you a call to get to know each other better.
Online since 02/05/2024
Personal Assistant in Leuven
Als personal Assistant zal je deel uitmaken van een team van Personal Assistants die verschillende labo's en professoren ondersteunen. Spreekt dit je aan? Wil je terechtkomen in de boeiende academische wereld rond kankeronderzoek? Solliciteer dan meteen!
- Je staat in voor de onboarding van nieuwe medewerkers.
- Je beheert het budget in nauwe samenwerking met de stafleden van het labo.
- Je organiseert efficiënt afspraken, events, seminaries en labo meetings.
- Je biedt administratieve ondersteuning bij het opstellen van documenten, beursaanvragen, rapportages.
- Je plant het travelmanagement.
- Je beheert website en databases van het labo.
- Je verwerkt orders en onkostennota's.
De Personal Assistant die we zoeken beschikt over een bachelordiploma met sterke administratieve focus.
- Je hebt 2-4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt een uitstekende beheersing van MS Office en je ben flexibel met nieuwe software.
- Je hebt Uitstekende kennis van het Engels, Frans is een pluspunt.
- Je bent stressbestendig, diplomatisch en discreet.
- Je toont interesse in de academische wereld.
Wat mag je verwachten als Personal Assistant?
- Je werkt in een voltijds werkregime van 38u of 32u.
- Je krijgt een vast contract van onbepaalde duur.
- Je krijgt mogelijkheid tot thuiswerk
- Je hebt recht op extralegale voordelen:
Hospitalisatieplan.
Groepsverzekering.
Netto internetvergoeding
Bike lease plan
Terugbetaling openbaar vervoer.
KULeuven personeelskaart
- Sector: Engineering
Wij zijn een dynamisch onderzoekscentrum, gericht op kankerbiologie. Met verschillende actieve onderzoeksgroepen en ongeveer 250 medewerkers vormen wij een levendige en inspirerende werkomgeving. Ons team bestaat voornamelijk uit jonge, toonaangevende wetenschappers die zich inzetten voor baanbrekend onderzoek.
