Office Coördinator Pharma (bedrijfswagen mogelijk)
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Ben jij een organisatorische duizendpoot die graag impact maakt in een sector met maatschappelijke waarde? Zoek je een gevarieerde functie waarin aankoop, verkoop én communicatie samenkomen? Dan is deze rol als Office Coördinator in regio Turnhout helemaal iets voor jou.
Aankoop & leveranciersbeheer
- Plaatsen van bestellingen bij leveranciers
- Opvragen van prijzen en offertes
- Transport regelen
- Verwerken van aankoopfacturen
Verkoop & klantenopvolging
- Opmaken van offertes en deze nauwgezet opvolgen in het systeem
- Aanmaken van leveringsbonnen en verkoopfacturen
- Klanten professioneel helpen en informeren via telefoon en e-mail
- Up-to-date houden van prijslijsten
Communicatie & events
- Website up-to-date houden
- Opmaak van nieuwsbrieven
- Ondersteunen bij de organisatie van beurzen en andere evenementen
- Social Media onderhouden
Wie zoeken we voor deze rol van Office Coördinator in Turnhout?
- Je hebt een bachelor en enkele jaren relevante ervaring
- Je spreekt zeer goed Frans en Engels; kennis van Duits is een pluspunt
- Je werkt vlot met MS Office, vindt snel je weg in nieuwe systemen en hebt affiniteit met tools zoals ChatGPT
- Je werkt zelfstandig, bent proactief, nauwkeurig en flexibel
- Je houdt van afwisseling en een allround rol waar je écht mee het verschil maakt
Wat maakt deze functie voor jou interessant?
- Aantrekkelijk salaris met optie op een bedrijfswagen
- Familiale en warme werkomgeving waar jouw ideeën tellen
- Werkzekerheid binnen een organisatie met maatschappelijke relevantie
- Voltijds werken of 90% — bespreekbaar volgens jouw noden
- Op vrijdag ben je vroeg thuis dankzij een kortere werkdag
- Veel ruimte voor zelfstandigheid en persoonlijke groei
Het gaat om een gespecialiseerd bedrijf actief in de niche van farmaceutisch onderzoek. Je maakt deel uit van een hecht team dat elke dag meebouwt aan innovaties met impact op de gezondheidssector.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
