Office Manager
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Ben jij een rasechte organisatorische duizendpoot? Als Office Manager in Noord-Antwerpen sta je in voor de coördinatie van de dagelijkse activiteiten. In combinatie met andere taken, zoals fleet. Solliciteer nu voor deze job!
- Je bent hét aanspreekpunt in het kantoor en coördineert de dagelijkse activiteiten.
- Je zorgt dat alles op rolletjes loopt: van stockbeheer tot catering, van poetsplanning tot kleine aankopen.
- Je organiseert vergaderingen, events en klantbezoeken met oog voor detail.
- Je ondersteunt administratief: facturatie, contractbeheer, reisplanning…
- Je helpt de marketingcollega’s met events, beurzen en campagnes.
- Je neemt een stukje fleet management op (opvolging van voertuigen, onderhoud, administratie).
- Je hebt een bachelordiploma op zak en je hebt ervaring in een gelijkaardige job. Je werkte eerder als Office Manager, Management Assistant, Office Assistant of Facility Assistant.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan jezelf uitdrukken in het Frans en het Engels.
- Je bent organisatorisch sterk en weet je verantwoordelijkheid op te nemen en zelfstandig te werken.
- Je bent vlot in de omgang en kan vlot naar verschillende partijen communiceren.
- Je komt terecht in een warme, familiale cultuur met een no-nonsense sfeer.
- Het gaat om een vaste job (contract van onbepaalde duur) op fulltime basis.
- Je werkt 39u per week. Je werkt elke dag van half 9 tot half 6.
- Naast het brutoloon ontvang je ook extralegale voordelen.
- Je geraakt het beste ter plaatse met het eigen vervoer. Er is parking voorzien.
- Je werkt in een moderne omgeving met leuke collega's, toffe events en een flinke dosis fun.
Dit bedrijf is werkzaam in de IT-sector.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
