Office Assistant
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
In jouw rol als Office Assistant in Brugge ben je een echte draaischijf binnen de organisatie. Je takenpakket omvat onder andere:
- Je bent hoofdbeheerder van de administratietool en werkt nauw samen met de IT‑partner.
- Je zorgt voor efficiënte werkafspraken en optimaliseert interne processen.
- Je beheert administratieve workflows, zoals het indienen van aangiftes en het ondersteunen bij de opmaak van documenten.
- Je ondersteunt de vennoten en het team met organisatorische taken, agendabeheer en de voorbereiding van vergaderingen.
- Je waakt mee over een gestructureerde, punctuele en klantgerichte dienstverlening.
Ben jij de Office Assistant die we zoeken? Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van mensen helpen én processen verbeteren. Daarnaast:
- Je beschikt over een Bachelordiploma.
- Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring en durft een trekkersrol opnemen.
- Je bent digital minded en werkt vlot met MS Office en een ERP‑pakket (ervaring met AdminPulse is een plus).
- Je communiceert vlot in Nederlands en Frans (mondeling & schriftelijk).
- Je bent proactief, klantgericht en helpt graag anderen vooruit.
- Je bent stressbestendig en werkt vlot binnen een omgeving waar deadlines belangrijk zijn.
Wat krijg je hiervoor terug? We bieden jou een stabiele en dynamische werkomgeving waarin je een centrale rol opneemt. Je mag rekenen op:
- Een voltijdse job binnen een werkregime van 39 uur/week (4/5de is bespreekbaar)
- Een flexibel uurrooster tussen 8u30 en 17u30
- Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques van 10EUR, onkostenvergoeding, hospitalisatieverzekering, cafetariaplan, etc.
- Je kan rekenen op 26 verlofdagen (20 wettelijke + 6 ADV), deze zijn vrij op te nemen
Je komt terecht in een professionele, groeiende organisatie met een sterk teamgevoel. Je krijgt de kans om jouw rol mee vorm te geven en bij te dragen aan een vlot georganiseerde onderneming.
Als je jezelf herkent in deze beschrijving en graag in een dynamische omgeving werkt waar je écht impact hebt, dan horen we graag van je!
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
