Administratief bediende
Volledige functiebeschrijving
Wij zoeken een nauwkeurige, klantgerichte en procesgedreven Administratief Medewerker die een cruciale rol speelt in de organisatie van ons jaarlijks internationaal congres en het beheer van onze e‑learningactiviteiten. Je werkt in een Nederlandstalig team, maar hebt dagelijks contact met internationale partners en sprekers. Interesse in deze vacature in Strombeek? Solliciteer dan nu!
Wat is je takenpakket?
- Je verzamelt voorstellen rond keynote topics van artsen en specialisten en legt deze voor aan experten;
- Je volgt de selectieflow op met experten volgens vaste procedures;
- Je begeleidt de geselecteerde sprekers praktisch van A tot Z tot op het event;
- Je begeleidt gekozen onderzoekers bij hun voorbereiding en presentaties;
- Je uploadt recordings en materiaal op het platform na het congres;
- Je bezorgt certificaten aan de leden;
- Je ondersteunt waar nodig bij bijkomende administratieve taken en projecten.
Wie zoeken wij?
- Je werkt graag processmatig en volgt procedures strikt op;
- Je denkt mee na over optimalisaties en efficiëntieverbeteringen;
- Je werkt zeer nauwkeurig en hebt een sterk gevoel voor detail en houdt van administratie;
- Je bent klantgericht;
- Je hebt een uitstekende kennis van Engels en Nederlands;
- Je bent vlot in MS Office en leert nieuwe platformen snel aan;
- Je beschikt over een eerste administratieve werkervaring.
- Je bent beschikbaar begin juli om mee te gaan naar het congres in het buitenland. Jaarlijks valt dit rond deze perdiode en verwachten ze aanwezigheid.
Wat mag je verwachten als Administratief bediende?
- Maaltijdcheques;
- Ecocheques;
- Thuiswerkvergoeding;
- Flexplan met opties zoals:
- Extra verlofdagen aankopen;
- Fietsleasing;
- Pensioensparen;
- Hospitalisatieverzekering;
- Telefoonabonnement;
- 38u/week ;
- Glijdende uren
- Fulltime of 4/5;
- Na inwerkperiode 3 dagen thuiswerk;
- Jaarlijkse bedrijfssluiting tussen Kerst en Nieuwjaar.
- Jaarlijkse deelname aan hun congres in periode van juni-juli
Dit bedrijf is een internationale organisatie die onderzoek, onderwijs en kwaliteitsbevordering stimuleert binnen reproductieve geneeskunde.
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
